在线协作文档具有哪些优势与亮点?在线文档怎么转成普通文件

在过去,公司传递文档信息时,需要将编辑好的文档转发给下一人,由下一人再进行观察审改,再交还给原来的编辑人。如此一来,工作效率必然提升不上去。而利用在线协作文档模式的支持,文档编辑的参与者可以直接进入文档系统进行查看与修改,就像在现场亲自指导一般,大大提高工作效率与工作体验。而在线协作文档不仅仅只有这般优势。接下来,我将介绍在线协作文档模式的优势与亮点,一起来看看吧。

优势一,云端实时同步,突破信息障壁

传统的文件,必须有一位主导人,或者说是管理者,通过单向的编辑,将其传递到下一个人。这使得协同工作的效率降低,交流的代价也随之增大,信息的流失率和不对称性成为阻碍信息同步和推进的最大阻碍。

但是在线协作文档却可以让所有的参与者都能够看到每个环节的进展,并支持文档实时共享,大大降低了信息的重复与交流的难度,而且,云中的同步,也是为了防止因为设备的原因而造成的文档信息信息丢失。

如发生灾情时,正是在线协作文档的信息高效传递同步,才能够最大程度的挽救人们的生命与财产。

优势二:多设备登录,便于访问

大部分的在线协作文档都是在工作场所进行的,因为它是一种更轻的办公设备,很少有复杂的互动,它可以通过 PC/移动端进行基本的登录和注册,与市场上的大部分操作系统相匹配。有的移动端上甚至还有网页、客户端、微信等小程序,让用户可以在多个设备、多场景下随时进行编辑和同步。

优势三:严格权限等级保护信息安全

文档在线编辑,难免会导致一定的信息泄露,为了解决这个问题,在线文件的创造者可以根据用户的等级,对用户的权限进行限制和加密,确保文档的保密安全,同时还可以将用户的权限分成不同的类别,让不同等级的参与者查看不同的文档。这是一个非常人性化的设计。

在线文档怎么转成普通文件?

在线文档怎么转成普通文件共有4步。以下是华为MateBook X中解决在线文档转成普通文件的具体操作步骤:

操作/步骤

1

打开文档后点三横线

打开在线文档,点击右上角三横线处。

2

找到导出为并打开

点击导出为。

3

打开本地Word文档

点击本地Word文档。

4

找到保存位置点击保存

选择保存位置后,点击保存即可。

END

总结:以上就是关于在线文档怎么转成普通文件的具体操作步骤,希望对大家有帮助。

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