企业云盘怎么使用,使用企业网盘的正确方法

随着网络技术的发展,5G网络技术的普及,现在企业对于资料存储、上传下载、文件共享协作、文档管理等,更加依赖企业云盘或者企业网盘等软件,逐渐淘汰了U盘或者移动硬盘这种物理存储的工具。一是担心文件丢失或者公司信息泄露,二是操作起来有诸多的不便,比方说无法在线编辑文档等。

那企业云盘是怎么使用的呢?企业网盘如何正确使用才能使工作效率倍增?

第一,选择一家合适的企业云盘供应商尤为重要,从源头下功夫,为后续的提升工作效率奠定基础。小编推荐使用亿方云云盘,目前许多大中型企业都在使用,评价颇高。且有许多隐藏的功能是其他企业网盘无法比拟的,比方说可以以图搜图。特别对于建筑、设计等公司,这个功能简直太强大了,能达到事半功倍的效果。

第二,利用好企业云盘的在线编辑、文件协作等功能。具体如何操作呢?举例例子,你写好了一个方案交由领导审批,直接发送一个共享文档链接领导即可阅读,并可直接进行修改,再也不用反反复复发送很多版本的word,领导修改麻烦,自己保存起来也很困难,极有可能发现最后保存的版本非最终版。这才是使用企业网盘的正确方法。

第三,还可以将公司、部门、团队过往的资料保存在企业云盘里,即使出现人员异动,管理者再也不用担心找不到以前的资料,打开企业网盘,对于需要的资料信手拈来,这也是解放管理者的一大利器。

使用企业网盘的正确方法还有许许多多,小编这里罗列了一小部分。企业云盘怎么使用,你学会了吗?

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