多人在线编辑文档总出错?360亿方云上线局部区域限制编辑新功能

无论是居家办公,还是异地团队之间文件共享在线协同,尤其是团队在月底、年底汇报项目,需要多人配合编辑时,企业网盘所具备的【多人在线编辑文档】的功能,成为很多职场打工人的高效办公神器。

然而在和同事们共同在线编辑文档的过程中,很多小伙伴发现,下面这些场面经常难以避免:

这个方案里面我已经跟老板确认过的地方,怎么还被人给修改了,谁干的?

这个月的绩效表奖金部分我做了几个晚上好不容易确定了的,是谁给我改了,这不是想把我逼疯!

能不能只限制编辑文档的局部区域,其他地方还是可以和同事们一起协作,在线编辑呢?还真有,360亿方云网盘限制编辑功能:

 

1、Word 限制编辑

和同事们一起在线编辑某个word文档时,我们可以限制其他同事在固定区域内进行编辑,在其他区域则不可以编辑。

场景举例:

市场部领导已经将618促销方案的促销产品线部分和老板敲定过了,这部分内容不想再让项目其他成员修改或误删,这就可以在word文档中选定这部分内容,在【审阅】中【开启限制编辑】。

真 · 打工人福音!完美解决多人协作时重要数据可能被误删,需要再从头编辑的尴尬。

 

2、Excel限制编辑

跟Word一样,Excel作为常用的文档格式,在多人协同编辑时也会经常出现数据被误删改的问题。

现在我们可以给excel中需要保护的重要数据进行「限制编辑」。

设置方法:

(1)在excel表格中选中需要保护的区域

(2)点击“协作”——“区域限制”

(3)点击“开启保护”,并设置密码

anyShare分享:
分享到微信×
打开微信,点击底部的“发现”,
使用“扫一扫”即可将网页分享至朋友圈。

发表评论

邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注