号外|360亿方云上线安全外发包,全方位规避文件泄露!

职场上总是有些猜不透的时刻:

 

这不是我们公司的产品逻辑图吗?明明跟全员打了招呼不许外发,怎么被竞争对手拿到的,谁是内鬼?

 

我分享给合作伙伴的时候按规定设置了下载密码,一般人没有密码根本就下载不下来,怎么还是泄露出去了……

 

你可能也想到了,出现这些情况的原因很大可能性还是在于,接收文件的人出现了问题,文件在被下载后没有有效的流转监测手段,转手就被发给了别人。

基于此,360亿方云为用户打造了「安全外发包」功能,针对分享出去的文件进行限制拷贝、禁止打印、添加水印方便追踪等操作,严格规避文件在二次传播中被泄露。

 

 

场景举例:

某制造企业需要给供应商发送设计图纸,让供应商根据设计图纸进行生产,但图纸属于机密材料,不能随便在外界流转,否则一旦泄露将给企业造成很大损失。怎么办呢?

这时候制造企业员工(拥有查看者以上权限就可以通过360亿方云开启「安全外发包」功能,实现企业对机密文件的全链路安全管控,文件即使被分享和转发出去之后,接收人也会受到各种限制。

员工从企业网盘中把图纸分享给供应商时,可以设置打开密码,限制文件查看期限、最多可以查看几次等等,也可以禁止拷贝和打印,开启阅读水印,监督和方便回溯用户的每步操作。

 

如何设置安全外发包:

① 选择要创建安全外发包的文件,点击创建:

 

② 设置权限,并点击「创建」

 

我们可以在亿方云的「小应用」-「安全外发包」中找到我们刚刚创建的安全外发包

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