工业互联网不断深化应用,制造业巨头通过共享网盘探索数字化管理

制造业是我国的立国之本、强国之基,“十四五”规划一再强调要深入实施制造强国战略。2020年12月22日,国家工信部印发的《工业互联网创新发展行动计划(2021-2023年)》提到:“要推动重点行业的工业企业实施数字化管理,打通企业内部各管理环节,打造数据驱动、敏捷高效的经营管理体系。”

 

近年来,在推动管理数字化方面,不少制造企业纷纷开始探索更高效易用的共享网盘,从而实现海量文件共享、多人异地协同办公

360亿方云共享网盘为制造行业深度提供文档存储管理、文件共享、多人在线编辑等协同办公服务,助推制造企业实现数据资产管理数字化、办公流程管理数字化。

 

1、企业数字化资产存储备份

制造业包含研发、生产、销售、物流等诸多业务环节,在作业过程中自然产生大量的资料文档,如设计图纸、作业指导书、质量手册、生产计划文件、销售合同、财务表单等等。这些文档资料是制造企业重要的数字化资产。

然而它们分散存储在个人电脑上,难查找、利用率不高。一旦发生电脑硬盘损坏、病毒入侵、服务器瘫痪等状况,文件资料丢失,对企业而言是不小的损失。海量文件需要专门安排员工定期收集整理再上传至企业知识库,管理成本高。

如何解决:

(1)云端安全存储

通过360亿方云,不同部门、不同项目组都可以创建共享文件夹,上传或新建项目文档、资料,实现企业重要文件的安全存储和云端备份。

 

 

(2)便捷访问,秒速检索

存储在360亿方云上的文档资料在网页端、客户端、移动端三端实时同步,所有文件均可随时随地快速访问,通过搜索关键词(文件名、文件内容、标签等)可以快速精准地找到所需的文件。

 

 

2、设计图纸高效应用,安全管理

制造行业在产品研发、设计阶段会产生大量的机密性设计图纸,散乱存放在员工电脑中的图纸难以保障安全性,一旦泄密将造成巨大损失。

图纸需要及时提供给生产制造部门作为重要的支撑材料,也经常需要导出,给到外部客户预览,沟通是否符合预期、是否需要调整等,生产制造部门员工、客户等需要安装专业软件才能查看源文件,有时很不方便;如果打印成纸质文件流转和查看,同样不方便和不安全。

员工离职时,如果图纸交接出现遗漏、交接不齐的情况,就会存在图纸丢失和机密外泄的风险。

如何解决:

(1)成员权限管控

360亿方云可以对不同部门不同职位的员工进行权限设置,例如给某些员工设置成只能预览,不能下载和分享,满足企业对设计图纸的分级管理需求。

 

 

(2)专业格式文件预览

360亿方云支持CAD等专业格式文件随时预览。产研/设计部人员可以将设计图纸上传至360亿方云,制造部同事无需下载专业文件,可以直接在亿方云上在线预览,极大地缩减大文件反复传输的时间成本,节省购买专业软件的开支。

 

 

(3)离职时文件一键交接

员工离职时,可通过360亿方云将个人文件一键交接给新的接管者,使其可以继续访问和使用。

 

 

3、总/分公司资料实时共享

公司总部经常需要向各分公司下发销售政策、合同范本、产品安装手册、产品安装视频等。总部工作人员一个个将文件分别发给不同分公司的不同对接人,耗时费力、效率低。

视频等大文件通过微信、QQ、邮箱等传输时,超出文件大小限制时则无法发送。微信、QQ中接收的文件几天后就会过期无法下载,十分不便。同时,总部下发的机密文件难以全程监控流转过程、保障不外泄,存在一定的安全风险。

如何解决:

(1)总部/分公司文件共享

通过360亿方云,总部工作人员可以邀请分公司销售支持加入共享协作空间,销售政策、产品资料、合同范本等实时共享;总部同样也可以邀请分公司工程安装、工程服务人员加入协作,共享总部的产品安装视频。

 

(2)灵活的权限设置

在360亿方云共享空间中,总部可以给分公司人员设置不同的权限,从而做到分公司工作人员只能预览总部的销售政策、安装视频等,但不能下载和分享,从而保障信息安全。

 

 

4、分公司数据秒速收集汇总

总部需要定期收集各地分公司的销售数据,各区域负责人将文件邮件发送给大区,各大区负责人在整理发送给总部,再由总部工作人员一个个单独下载、整理归档,层层周转,存在大量机械的重复劳动,周期漫长。

如何解决:

通过360亿方云,不同层级的负责人可以创建共享文件夹,指定相关人员将数据上传至指定文件夹,快速完成数据收集,且能实现各区域汇总数据互不可见。

5、企业向代理商的信息传递

总部需要向各地的代理商及时发送最新的产品相关资料,例如产品手册、安装视频等,通过邮件、QQ等方式,易出现版本同步不及时、文件太大发送不便等状况,发出去的文档也不能检测后续流转到何处,存在安全隐患。

如何解决:

(1)邀请代理商加入协作

总部可以在360亿方云上创建产品资料文件夹,并邀请外部代理商加入协作,保障代理商可以实时查看最新的音视频资料,在外安装人员也可以使用APP,随时离线查看大视频。

 

(2)代理商账号权限限制

360亿方云支持对代理商账号进行权限设置,例如设置查看者权限,则不能下载与分享,保障文件安全不外泄。

 

6、生产工人专业化培训

为了保障各个工厂标准、安全地生产,需要定期对工人进行各种专业化培训。然而每个车间生产的物品不同,培训内容各不相同,不同车间的工人实行轮班制,相互之间的上班时间也交叉相错,无法统一培训,需要一个统一完善的学习/培训平台,将文档、录制好的视频等学习资料上传上去,再以工厂或车间为单位,组织员工在线学习。

如何解决:

(1)搭建移动知识库

在360亿方云上为生产工人搭建移动学习知识库,上传培训资料,与员工共享,员工通过手机或iPad就能实时在线查看学习资料或操作视频。

(2)培训资料防外传

培训资料属于企业的知识财富,360亿方云支持对工厂员工进行有效的权限管控,例如只能在线预览、不能分享和下载,从而避免学习资料的泄露、外传。

 

典型案例:光伏巨头“晶科能源”

晶科能源是全球为数不多的拥有垂直一体化产业链的光伏制造商,业务涵盖了优质的硅锭,硅片,电池片生产以及高效单多晶光伏组件制造。

 

需求①:海量文件存储并有效利用

晶科能源日常工作中存在大量的工程图纸、质量文档、工艺文件、专利文件、审批单、合同扫描件等资料,需要统一的存储管理平台,沉淀并有效应用这些数据资产。

需求②:高效的异地协同办公

晶科能源在全球拥有9个生产基地,22个海外子公司,销售团队遍布24个国家,海外分支机构经常需要从国内业务团队处获取质量图、设计图等图纸作为验收材料交付给客户,大文件异地传输、异地协同办公等都十分不便。

需求③:严格保障信息交互安全

异地团队之间、企业内部与外部客户之间的信息交互非常频繁,传统的传输方式难以全方位监管文件流转,无法满足集团数据安全要求。

360亿方云如何解决:

360亿方云为晶科能源搭建「晶科云盘」,保障文件资料全方位安全存储和管理。各地员工可以随时随地通过电脑/iPad/手机等各种终端,实现文件共享,高效协同办公;外部客户可以直接在企业云盘上预览各种版本的专业图纸,免除了专业格式大文件反复传输、频繁导入导出专业软件的不便。

此外,360亿方云为晶科能源搭建了上海、海宁、上饶等4个独立的数据中心,满足企业多节点管理的需求。文件上传下载平均速度提升85%,海外访问加载平均速度也提升了20%,助力晶科能源高效办公。

360亿方云共享云盘提供的文件存储、文件共享、文件收集与下发、文件在线编辑等各类协同办公服务,收获了全国各类制造企业的深度认可,目前,包括吉利科技集团、晶科能源、通威太阳能、西奥电梯、起帆电缆在内的众多超大型制造企业都选择360亿方云提供服务。

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