如何高效实现生产计划文件共享?360亿方云帮制造企业找到了答案

“随着智能制造时代的来临,企业云盘所包含的文件共享、在线协作等能力成为制造企业提升生产效率的重要工具之一。”

近日,国家统计局官网信息显示:2021年制造业营业收入利润率仅为6.53%。作为强国之基,制造业的振兴发展离不开包括文件共享、企业云盘在内的一系列数字化手段的应用。

以企业的生产计划部门为例,生产计划部门需要制定科学的生产计划,确保物料供应部门能及时供货,并协调各产线之间的生产节奏,从而合理高效地推进生产。

 

生产计划文件的高效同步与执行是制造企业极为重要的环节,关系到制造企业整体的生产制造-仓储物流-采购供应流程的推进效率,从而最终影响企业的生产效率、最佳产能以及成本损耗。

然而现实工作中却存在着诸多困境:

 

 

一、生产计划制定慢

目前,许多生产企业都在逐步实现高自动化、智能化,生产计划的信息可以由系统来生成,但由于物料需求系统是基于无限的生产能力在执行,所以往往会有一些偏差,需要进行一些人为的调整。生产计划部应与生产部进行多次交流,及时调整系统的信息,以形成最科学的生产计划。

在制订生产计划的过程中,不同版本的资料通过邮件、微信、 QQ、传真等多种形式在多个人间进行传送、修改,成本高、效率低、工作繁重。

 

二、生产进度难同步

企业生产流水线众多,生产过程错综复杂,各个环节相互联系。如果各个生产线的生产进度不一致,那么下一个工序就会停业,以等待上一个工序的进料,从而耽误进程。当顾客要求提早发货时,也会产生临性订单需求,若不能及时调整生产计划,使各方面协调一致,会导致工作节奏错乱,从而影响生产的总体进度。

在实时监控生产进度,动态调整生产进度的同时,由于文件版本反复更新,很容易造成文件版本错误、生产计划发布不及时等问题。

 

三、很难动态管理存货

生产计划部要对每条生产线的生产进度、存货状况进行实时监控,并及时向原料供应部报告最新的存货情况。存货短缺会造成停工待料、工人时间成本的浪费,而存货过剩又会造成很大仓库和供应链的压力,造成资源的浪费。

以往的工作方式是,每一次更新相关的文档数据,都要发一封邮件,一封一封地通知,效率很低,而在一个大的聊天工具群组里去通知,又会被大量不相干的消息所干扰,很可能错过重要的通知。

 

 

针对这样的困境,360亿方云提供了一套解决方案

 

(1)异地/跨部门文件共享

创建共享文件夹,邀请生产计划部门和生产部的员工加入进来,大家可以在共享空间内实时地看到生产计划文件。

 

 

(2)在线编辑文件

多个项目成员可以在同一时间在线编辑修改一份生产计划文件,更新后的版本可以实时同步。

 

 

(3)文件评论

生产管理部的成员可以@制造部成员,通知和评论生产计划表,制造部同事可以直接进行回复,高效沟通,减少沟通成本。

 

 

(4)文件一键分享

通过文件分享功能,把确认下来的生产计划文件一键分享给仓库工作人员,通知按照计划进行备货,规避供货不足或库存过量造成的资源浪费,临时的插单需求也能及时让仓库工作人员获悉,做好准备。

 

 

(5)订阅文件

制造部员工、仓库员工都可以对生产计划文件进行订阅,这样当生产计划文件被人编辑修改后,订阅者可以立即收到文件已经被修改的消息,从而实时掌控生产计划信息。

 


360亿方云的文件共享、云盘文件存储、异地协同办公、移动便捷办公、多人在线协作等服务让生产计划文件的高效同步与执行得以实现,推动制造企业生产过程管理数字化,从而进一步提升产能、降低损耗,真正实现智能制造。

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