「在线编辑」、「多人协同」……360亿方云持续优化协同办公能力

在听取很多老用户的建议和反馈后,360亿方云特地针对Word、Excel、PPT以及PDF等常用文档的在线编辑功能进行了升级和体验优化。

 

Word

 

 

1. 限制编辑

 

编辑文档时可以限制多人在固定区域编辑,其他区域不可编辑。

 

场景举例:企业法务A发现合作协议中存在部分条款不清晰,可以只选定这部分内容,并邀请其他协作者进行调整更改。

 

强迫症患者真·福音!完美解决了多人协作时重要数据被误删,再从头编辑的尴尬。

 

 

2. 选定内容评论

 

可以对文档的部分内容进行评论啦!操作很简单:选中部分内容,点击右侧的“+”就可以进行评论。

 


 

 

3. 高亮协作内容

 

在Word文档中,点击上方【审阅】-【高亮协作内容】,即可将他人编辑的内容用不同颜色的高亮显示。

 

 

Excel

 

 

1. 限制编辑

 

跟Word一样,Excel作为常用的文档格式,在多人协同编辑时也经常会出现数据被误删改的问题。

 

现在我们可以给不同的协作者分配不同的权限,对需要保护的重要数据进行「限制编辑」。

 

设置方法:

1. 点击“协作”中的“保护工作表”

2. 点击“添加可编辑区域”,并选定可编辑范围

3. 选择“开启保护”,设置密码以及编辑权限

 

 

2. 插入超链接

 

在线编辑表格时,如想要「插入超链接」,只需要2步操作:

 

1. 打开Excel文档,选中想要添加超链的单元格;

2. 点击插入菜单下的“链接”,进入到超链接的对话框完成添加。

 

 

目前可添加的超链接有4种:网页、单元格、工作表、定义的名称。

 

3. 单元格评论

 

从文件夹到单个文档,现在连单个单元格都可以评论了!

 

设置方法:

1. 选中需要评论的单元格;

2. 右键选择“添加评论”,输入评论即可。

 

PPT

 

 

1. 审阅

 

PPT审阅功能已上线,具体包括:评论和标注。

 

①评论:支持对每一页幻灯片做评论。

 

②标注:支持在每一页幻灯片上添加标注。

 

2. 支持插入超链接

 

在PPT中插入超链接跟Excel类似,选择要插入的对象,然后单击鼠标右键,在打开的对话框中选择想要的链接形式即可。

 

PDF

 

 

目前PDF已经支持在线「批注」,在图层上做高亮、注释、下划线、删除等一系列操作。

 

操作非常简单,可以参考下图:

【关于360亿方云】

360亿方云企业网盘领域的头部厂商,一方面可以满足企业文件存储与管理需求,实现海量文件的实时同步和多模板文件应用,另一方面可以满足企业协同和移动办公需求,为用户提供即时、安全、强大的协同产品。此外,360亿方云提供云+端文件安全场景解决方案,实现全链条防护、智能杀毒防勒索、敏感内容检测预警分析和维护网间内容的安全交换,同时满足各类企业不同IT架构的部署需求。

截止目前,已有500,000+企业客户选择360亿方云,覆盖政府、制造、教育、房地产、零售和互联网等20+行业。360亿方云提供的专业安全的文件管理及协作云服务,有效助力了企业提升文件非结构化数据管理效率,获得了诸多客户的高度认可。

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