高效企业云盘|360亿方云在制造业生产制造、物料供应场景的应用

近年来,智能制造成为一股势不可当的潮流。作为低利润率的行业,制造业亟需借助企业网盘资料共享、文档管理、数据分析等一系列数字化手段进一步提升产能、降低损耗。

2022年1月,国家统计局公布的2021年全国规模以上工业企业的利润信息显示:2021年,制造业营业收入利润率仅为6.53%

360亿方云在制造行业生产制造—质量管理—物料供应场景的具体应用,助力制造企业解决整个生产流程的“管理”问题,将原料、设备、人员、步骤等要素网状地结合起来,推动生产过程管理数字化。

一、生产计划信息高效同步与执行

生产计划部门需要制定科学的生产计划,确保物料供应部门能及时供货,并协调各产线之间的生产节奏,从而合理高效地推进生产。而信息同步慢、沟通效率低的现状,让工作面临诸多困境:

(1)生产计划制定效率低

一般而言,可以通过MRP(物料需求计划)系统的执行产生生产计划信息,但MRP系统的执行是以无限产能为前提的,与真实的生产计划存在一定误差,往往并不准确。生产计划部门必须与制造部反复沟通确认,对系统信息进行调整,制定出最科学的生产计划信息。

在此过程中,不同版本信息的文件通过邮箱/微信/QQ/传真等方式在多人之间来回传递和修改,沟通成本高、效率低,制定生产计划变得十分费劲。

(2)生产进度同步效率低

制造企业产线繁多,工序复杂,各环节环环相扣。如果各产线之间的生产节奏不协调,可能出现下一个环节要停工等待上一个环节来料的情况,让产能大打折扣。突遇客户需要提前交货时,还会产生临时的插单需求,如果不及时调整生产计划并同步各方,可能造成节奏混乱,耽误整体生产进度。

在实时监督生产进度、动态调整生产计划的过程中,文件版本不断迭代,容易出现用错文件版本、最新版生产计划宣贯不到位等情况。

(3)动态控制库存难度大

生产计划部门需要实时把控各产线的生产进度和库存状态,及时通知物料供应部门动态更新库存。库存不足会造成停工待料、工人时间成本的浪费;库存过量则会造成仓储、供应链压力过大,导致资源浪费。

传统模式下,每次相关文件资料更新后需要发送邮件挨个通知各方,效率低下,难以满足快速调整的需求,在项目大群中通知也会受到各种无关信息的干扰,信息环境嘈杂,容易错过关键通知信息。

360亿方云解决方案:

文件共享

可以在360亿方云上创建共享文件夹,邀请生产过程中涉及的生产计划部与制造部员工加入协作,共享空间中的生产计划文件实时共享可见。

② 多人在线编辑

通过360亿方云,多个项目成员可以同时在线修改一份生产计划,修改后的最新版本实时同步,无需多人之间反复上传下载文件。

③ 在线评论互动

360亿方云共享文件夹中,生产管理部成员可以@制造部成员,对阶段生产计划表进行通知和评论,制作部成员也可以直接在其中进行消息回复,大大降低沟通成本。

④ 文件分享

确认下来的生产计划文件可以通过360亿方云的分享功能实时通知给仓库,规避供货不足造成的停工待料,以及库存过量造成的资源浪费,同时可以更灵活迅速地应对随时产生的插单需求。

⑤ 订阅文件动态消息

制造部和仓库成员可以订阅需要关注的生产计划,当有成员修改生产计划时,值制造部和仓库成员可以实时收到文件动态消息提醒,实现对生产计划的实时掌控。

二、质量管理体系文件的有效管理

为了确保生产的产品可以符合质量要求标准,通常会依据质量管理认证体系文件,根据ISO900X(国际组织标准化)相关文件,结合车间实际生产工艺,输出SOP(标准作业程序)及GMP(良好生产规范)文档。然而,高效协同办公工具的缺乏,让工作面临挑战:

(1)文件收集慢

质量管理认证体系文件、ISO900X(国际组织标准化)相关文件、车间生产工艺文件等一般通过邮件/微信/QQ等方式被收集和整合,收集效率低,进度慢,耽误SOP(标准作业程序)、GMP(良好生产规范)文档的产出进度。

(2)文件协作效率低

质量管理相关文件产出过程中,会经历多人沟通修改,参与修改的成员间通过邮箱/微信/QQ/传真等方式来回传递、反复修改,效率低下,常常导致质量评估周期被拉长。

(3)版本混乱难管理

质量管理相关文件的多次确认和反复修改,会导致用户的本地客户端上存在着许多个文件版本,容易出现用错版本的情况。

360亿方云解决方案:

① 文件快速收集

通过360亿方云的文件收集功能,质检部门可以对各个相关部门的指定成员发起文件收集,各成员将要提交的文件上传至指定文件夹即可,高效方便。

② 文件在线编辑,实时同步

360亿方云支持多人对文件进行在线编辑,并且在手机上就可以完成编辑修改,修改后的文件最新版本实时同步给大家,无需反反复复上传和传输文件。

③ 多版本文件管理

质量管理体系文件需要反复修改才能定稿,在360亿方云上,每次更新都会生成一个历史版本,最多支持保存100个历史版本,从而保障每次修改都能记录下来,方便追溯旧版本。

三、物料供应链文件有效管理

很多制造企业仓储部门和下游供应商(外部企业)之间沟通供货需求时,仍然需要通过邮件、QQ或传真等方式完成跨企业文件传递和沟通协作,容易造成资料丢失、消息同步滞后,协作效率低。

360亿方云解决方案:

① 企业内外部文件共享

360亿方云用户可以和外部人员之间搭建信息交互的桥梁。例如,采购部人员可以邀请外部物料供应商人员加入文件夹共享协作空间,外部供应商可以将采购计划等文件上传至共享文件夹,实现企业内外部成员对物料供应文件的共享,避免出现供货不足或供货过量。

② 跨企业评论互动

企业内部工作人员和外部供应商之间可以通过评论功能,对采购计划文件进行通知、评论、回复等操作,提高沟通效率,保证采购工作及时、精确地推进下去。

制造企业的数字化转型任重而道远,一方面需要借助数字化手段重塑科学的运转模型,合理运用数据,为生产侧做决策指导,做好评估与预测,将产能发挥至极致,降低不必要的损耗。

另一方面,也需要打通上下游信息高速公路,实现信息的高效传导与及时处理,规避产能过剩和停工待产造成的成本损耗。

360亿方云提供一站式企业共享网盘及文档管理云服务,通过数字服务助智能制造一臂之力。

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