360亿方云有哪些实用的协作功能?

在现在的日常办公中,很多协作任务都是基于文件开展的。所以,应用一款能提供专业的文件管理及协作云服务的软件,是非常有必要的。

360亿方云企业网盘领域的头部厂商,也是入选过艾媒咨询《2021年中国协同办公行业趋势及标杆案例研究》报告的标杆产品。

通过360亿方云,企业可以轻松的实现海量文件的聚合、存储以及规范化管理,实现知识的有效沉淀和安全保护。

在360亿方云上,企业可以非常便利的实现部门内、部门间以及与企业外部伙伴的文件共享,并灵活设置权限,同时通过强大的在线编辑、多格式预览、全文检索、文件评论等功能,实现随时随地、任何设备上的文件办公与协作,大幅提升企业的内外部工作协同效率。


下面给大家介绍几个亿方云上非常实用的协作功能:

「多人在线协作,高效又轻松」

老板:小方啊,年初品牌的稿子这两天就要发,有些资料要更新,具体你跟xxx对接啊。
小方:对接的负责人被隔离了,品牌资料这么多,电话里一两句也说不清楚啊…
老板:办法总比问题多,你自己看着办。
小方:

 

于是经过漫长的远程低效沟通,时间在无数个文件传输、数十个聊天对话框中悄悄溜走。

而在小方使用亿方云后,曾经繁琐的远程协作也可以变得很简单。

 

邀请同事加入协作文件夹

 

操作步骤:

① 建立项目文件夹,并邀请外部协作人员;

② 打开文档,对指定段落进行评论;

③ 在评论区@相关人员同步工作进度。

 

「一键评论,沟通对接更快捷」

亿方云在线文档具备强大的多人协作功能,我们可以对整个文档进行评论互动,也可以对单独一个段落发起讨论。

 

评论功能

 

「1键还原历史版本,轻松又便捷」

做月报时发现部门公共文件里的重要数据被人误删了一页,该怎么做?

 

低情商:我不是,别看我,肯定是xxx做的!
高情商:用亿方云「历史版本」瞬间把资料找回。

 

职场风云变幻,你不知道下一刻到来的是惊喜还是惊吓,一个成熟的职场人总会为自己留条 “后路” ——亿方云「历史版本」。

亿方云有强大的「历史版本」管理功能,多人协作时,每次保存都会生成一个历史版本(最多100个),支持随时追溯恢复。

 

历史版本

 

操作步骤:

① 打开文档,「更多」中选择「查看历史版本」;

② 一键还原历史版本,可看到操作者和操作时间。

 

1分钟完成「文件收集」创建

只需要2步,你就能在3分钟内完成文件收集需求的创建。

 

① 发起收集

 

在亿方云上收集文件非常简单,首先我们新建一个收集文件夹,比如“市场部周报收集”;然后右键文件夹,依次点击「收集 – 发起收集」。

 

② 设置收集要求


 

发起收集以后,我们可以对收集内容的要求进行设置管理。可以管理的参数如下:

收集标题:本次文件收集的主题;
存放文件夹:收集上来的文件存放地(如运营部的月报文件夹);
收集参与人:可选择任何人或指定的团队成员;
收集描述:填写收集的内容、要求等;
截止时间:本次收集的最晚截止时间。


*注意:如指定团队成员,则不会生成分享链接,将通过消息提醒提示成员。

内容设置完成以后,点击“发起收集”就可以将二维码或链接分享到团队群啦~

小提示:自己发起的收集可以在“小应用-收集-我发起的”中查看。


在协同办公方面,360亿方云还有很多强大的功能和特色,这里就不一一赘述,欢迎大家尝试。

 

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