两月销售额近千亿,稳居行业第一,碧桂园如何实现企业文档高效安全协同?

2月28日,中指研究院发布了2022年1-2月中国房地产企业销售业绩排行榜。榜单显示,2022年1-2月,TOP100房企销售额均值为103.0亿元,其中销售额超百亿房企30家,碧桂园以924.6亿元的销售额位居该销售业绩排行榜之首。

实际上,处于龙头行列的碧桂园近几年一直将“行稳致远”作为发展战略方针:“相对放慢发展速度,腾出更多空间抓好各项管控”。尤其是在地产行业信息化加速发展的背景下,市场对企业的非结构化数据管理能力提出更高要求,企业的日常办公、业务运营等场景也愈发依赖于数据驱动。

为尽快适应行业的数字化转型节奏,碧桂园选择借助360亿方云提供的一站式文件管理与协作云平台,高效解决企业文件数据管理与业务协同的诸多难题。目前,碧桂园已在360亿方云上创建了24w+个账号,存储文件(夹)多达4000w+个。


关于碧桂园

碧桂园控股有限公司(简称碧桂园),总部位于广东顺德,是中国最大的新型城镇化住宅开发商。碧桂园主要采用集中及标准化的运营模式,业务包含物业发展、建安、装修、物业管理、物业投资、酒店开发和管理、现代农业、机器人等,迄今已为超过1400个城镇带来现代化城市面貌,选择在碧桂园的各类社区安家居住的业主规模也达到450万户。

早在2007年4月,碧桂园就已成功上市。上市后,碧桂园更加受到市场认同——于2007年9月1日成为摩根士丹利资本国际环球标准指数成份股、于2007年9月10日晋身成为恒生综合指数、恒生中国内地综合指数及恒生中国内地流通指数成份股(现为恒生中国内地100)。2011年12月,碧桂园成功进军海外市场,在马来西亚及澳大利亚拥有开发项目。碧桂园向国际资本市场的迈入,进一步巩固了其在房地产行业的领导地位。


锐意革新,积极搭建先进管理模式

超大型企业碧桂园在日常业务推进中会产生大量企业文件、资料等数据资产,传统管理模式存在诸多弊端,逐渐难以满足企业业务发展需求。

• 缺乏在线协作工具,跨平台沟通干扰过多,项目文件来回传输、反复修改,信息同步效率低,协作不便;
• 资料流转交互过程中,难以严格保障数据安全闭环;
• 文件资料散落各处,不利于系统化管理和有效沉淀。

走在行业发展前沿的碧桂园早早感知到了数据管理的难点与风险点,积极寻求搭建数字化管理模型的方式。最终,碧桂园选择和企业网盘领域的头部厂商360亿方云达成合作。


360亿方云针对性打造解决方案

360亿方云对碧桂园的具体业务场景进行了详尽的考察、分析、评估后,为碧桂园打造了一套场景化解决方案,通过立体式全链路防护保障企业数据安全,借助云盘+IM提供即时通讯文档管理方案,加快数据流转,助力员工提效。
 

01.在线协作实时同步,助力提能增效

痛点场景:
业务过程中存在大量内部团队间、内部与外部团队间的合作场景,以大型建筑项目为例,通常会经历建设方决策立项,环评方、设计方项目规划,施工方施工等环节,这其中会产生大量协作文件,反复修改、使用邮件&微信等通讯工具重复传输让沟通变得繁琐且复杂,易出现信息同步不及时、反馈慢、文件版本混乱、设计图/施工图纸文件大、格式复杂、下载查看不便等难题。
 

解决方案:
通过360亿方云平台建立共享文件夹,并邀请项目成员参与到不同的文件夹协作中,实现远程项目协作。
 

(产品示意图,非碧桂园实际场景)

当项目文件被修改,共享文件的各方通过云端实时同步,能够及时获取最新的文件版本,实现文件交互无缝对接。
 

(产品示意图,非碧桂园实际场景)

同时,360亿方云支持包括CAD、PSD等格式在内的120+格式文件在线预览,并能通过语音添加或回复评论,让沟通协作更便捷。

02.文件全生命周期管理,提升风控能力
 

痛点场景:
与项目相关的诸多资料往往存储在员工的电脑上、个人网盘或U盘里,出现硬件损坏或员工离职未完全交接的情况时,会造成企业数据资产流失。

此外企业文件数量庞杂,且多在通讯工具项目群中流转,文件流转路径及结果不可追踪,一旦发生机密信息泄露、丢失、被窃,将给企业造成不可预估的风险。

 

解决方案:
360亿方云为企业提供覆盖“生产-流转-归档”的文件全生命周期管理和“云端-本地-外发”的全设备终端安全防护体系,并拥有多级权限管控能力,部门人员可在文档共享平台按需设置操作权限。
 


(产品示意图,非碧桂园实际场景)

03.海量存储空间,规范化管理文件

痛点场景:
项目周期长,文档资料多,不同文档存储在不同成员手中,依靠人工收集、归档耗时耗力效率低,文件查找难。
 

解决方案:
360亿方云提供海量文件存储空间,且每个协作方都拥有自己的独立空间,可实现项目资料汇总存储和管理,进行统一归档和备份,便于对企业的知识和数据进行沉淀积累,方便日后查找资料、分析和利用数据。
 

(产品示意图,非碧桂园实际场景)

 

当今很多行业都面临着信息化管理难题,地产行业、传统制造业等都有来自全国各地的供应商和经销商,文件协作需求极大。
 

 

碧桂园与360亿方云的合作模式可以复用到很多企业场景中,360亿方云还可以根据企业不同的非结构化数据管理需求提供对应的解决方案,帮助企业大幅提升内外部工作协同效率。
 

截止目前,已有500,000+企业客户选择360亿方云,覆盖政府、制造、教育、房地产、零售和互联网等20+行业。

 

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