收好这份企业开工指南,治愈所有假期综合症!

首先祝各位开工大吉!
 

开工第一周,大家的工作状态都怎么样呢?
 

网友A:时间飞逝恋恋不舍心如刀割百感交集……

网友B:公司在哪里?赶几点的地铁?我以前是做啥的来着?

网友C:干,就完事了!冲鸭!

网友D:只要开工红包给到位,啥工作我都会!
 

对于职场人来说,无论是想还是不想,工作都在那里。为了帮助大家更快地进入工作节奏,我们特地整理了一份珍藏多年的「开工秘籍」。

 


返工信息,如何快速收集?


「1秒收集百人信息,省时又省力」

 

正如“罗马不是一天建成的”,节后的员工也不是一天能到齐的。尤其是疫情阴影依旧笼罩的当下,及时了解「员工返工信息」显得格外重要。
 

微信私聊询问返工信息、复制黏贴、保存汇总成表……工作量巨大不说,耗时还长。而借助亿方云,只需1分钟即可完成「员工信息收集」。
 

 


操作步骤:

① 打开亿方云,新建“返工信息收集”表格;

② 右键选择评论,一键@所有协作成员;

③ 之后,等待员工将信息填入即可。
 

 

表格支持多人实时在线编辑,无需人工反复复制粘贴。HR只需等待员工填入,即可得到一个完整的信息表格。
 

 


居家隔离,如何高效协作?


「多人在线协作,高效又轻松」

 

世上最遥远的距离,莫过于节后你已在公司,而同事由于请假/隔离还在家里。
 

老板:小方啊,年初品牌的稿子这两天就要发,有些资料要更新,具体你跟xxx对接啊。

小方:对接的负责人被隔离了,品牌资料这么多,电话里一两句也说不清楚啊…

老板:办法总比问题多,你自己看着办。

小方:😭😭😭
 

于是经过漫长的远程低效沟通,时间在无数个文件传输、数十个聊天对话框中悄悄溜走。
 

而在小方使用亿方云后,曾经繁琐的远程协作也可以变得很简单。
 

 

操作步骤:

① 建立项目文件夹,并邀请外部协作人员;

② 打开文档,对指定段落进行评论;

③ 在评论区@相关人员同步工作进度。
 

另外,亿方云在线文档具备强大的多人协作功能,我们可以对整个文档进行评论互动,也可以对单独一个段落发起讨论。
 

 


历史文件,如何一秒定位?


「2步找到目标文件,快速又精准」

 

90%职场人第一个工作日可以用“手忙脚乱”形容:
 

明明去年整理好的文件,年后怎么找不到了?马上就要开会了,PPT文件不知道放在哪里?怎么过个节,电脑开机密码都变了……
 

花时间找文件是件让人痛苦且低效的事情,尤其是之前的项目文件,忘了文件名,只记得几个关键词,想查找也不知道如何下手。
 

通过亿方云强大的「搜索」功能,我们可以做到精准秒搜万份文件。
 

 

操作步骤:

① 在搜索框中输入关键词即可实时展示搜索结果;

② 根据文件需求,对搜索结果进行“二次筛选”,如文件类型、匹配内容、时间等。
 

这样一来,即使我们只记得文件中的部分关键词,通过「全文搜索」也能快速触达。
 

 


数据误删,如何轻松找回?


「1键还原历史版本,轻松又便捷」

 

新年开工后,发现部门公共文件里的重要数据被人误删了一页,该怎么做?
 

低情商:我不是,别看我,肯定是xxx做的!

高情商:用亿方云「历史版本」瞬间把资料找回。
 

职场风云变幻,你不知道下一刻到来的是惊喜还是惊吓,一个成熟的职场人总会为自己留条 “后路” ——亿方云「历史版本」。
 

亿方云有强大的「历史版本」管理功能,多人协作时,每次保存都会生成一个历史版本(最多100个),支持随时追溯恢复。


 

操作步骤:

① 打开文档,「更多」中选择「查看历史版本」;

② 一键还原历史版本,可看到操作者和操作时间。
 

作为一个成熟的职场人,方案中不只有Plan A跟Plan B,还有随时一份可追溯的留存和备份。
 

最后,新的一年祝愿各位身体健康、事事顺心、百尺竿头、更进一步!

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