企业使用移动办公有哪些优势?

移动办公软件,是可以让企业人员不受时间和地域随时随地的进行办公,是一种全新的工作模式,具体能帮助企业以下3大优势。


随着移动互联网的发展,讲究效率与服务质量是关键,所以移动办公成为一种工作时尚,它通过连接一个移动办公软件,就可以让企业人员不受时间和地域随时随地的进行办公,是一种全新的工作模式。然而,很多人不明白为什么企业需要移动办公,移动办公为什么已成一种时尚了呢?因为大部份企业普扁存在以下5种情况:

1、办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。

2、使用纸质文件,造成大量时间、纸张和耗材的浪费,效率低下。

3、信息流转不畅通造成的高沟通成本,低响应速度。

4、任务分配的不明确,缺少协作和反馈。

5、依据造成领导层的决策等等。

综上所述,为了解决以上情况,企业需要使用移动办公。下面,让我们一起往下看看企业需要移动办公的理由。


1、提高工作效率并督促作用

(1)移动性是当今商业环境的现实。以往的团队协作大多都是依靠上传下达的文件协作方式,或者通过微信、QQ等方式进行协作,效率低下。而如果使用移动办公,可以通过系统统一分配工作,相关协作人员都可以看到工作任务的节点,工作人员不必仅限于办公室电脑前完成工作,只要有网络支持,随时随地都可以进行办公。这样,不仅可以提高工作效率,还可以起着相互督促的作用。

(2)移动办公可以让员工用手机处理一切事务,公文流程,费用审批可以随时随地随人随需进行流转,员工可以第一时间跟企业汇报工作和收取企业相关通知,提高了办公效率


2、加强优化企业管理

移动办公设备用智能化的管理方式,通过企业员工进行移动考勤打卡,实现智能化的考勤,帮助统计员工的出勤情况等。不用再让HR进行手动核对考勤文件,不仅可以提高统计的精准率,还可以解放HR双手,减少了企业的管理成本,提高了企业的管理效率。

3、有利于领导的科学决策

其实,一般企业的办公活动中涉及的信息(包括公文、各种数据资料等),一般是基于PC端载体的,信息传递慢,查询困难,共享不及时,造成办公效率低。而通过移动办公,领导在手机端也可以调动资源管理企业,让领导第一时间了解到企业的运营情况,有利于做出科学决策,提高企业办公效率

相信大家看完大致已了解到,企业需要移动办公的理由了。其实,环顾四周,你会看到人们在咖啡店,火车,飞机上工作的智能手机和平板电脑,甚至在孩子们的足球比赛中也是如此,都在使用移动办公、移动生活。换句话说,移动性办公是企业与员工生产力的福音。

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