为什么企业要使用共享文件夹?共享文件夹又有哪些功能呢?

在如今的企业中,各个部门的资料共享是节省沟通时间的重要途径。因此,共享文件夹是一个必不可缺的功能。共享文件夹是指不同计算机之间相互分享的文件夹,而共享就是分享的意思。那么共享文件夹又有什么功能呢?

一、传输时间短

共享文件夹可以在几分钟内共享或传输文件。因为如我们所知道的,以前我们一般通过邮件或者工作交流软件来进行文件的传送。而很多电子邮件都会有一些限制,较大的文件是传送不了的。恰恰共享文件夹的出现,就可以方便操作者共享大型文件。但是这些方式对于大文件传输和共享还是有很大的限制,所以找到一个文件共享站点用于传输文件是当务之急。而亿方云网盘,就有这个强大的功能。

二、简单易操作

企业内部操作者可以随时在在线共享文件夹上传相关项目资料,同时也可以邀请企业外部人员加入编辑讨论。实现轻松发送外链,从而共享协作。

三、保障商业隐私

共享文件夹还可以设置自定义权限或者通过设置外链的密码、有效期的途径保护隐私的资料,同时文件传输经过也可以进行加密,保持高密度传送下最高级别的资料安全性。还可以通过设置各个共享文件夹的权限加强内部合作,包括上传下载、只可下载、只可上传和禁止访问。这样一来,不仅能方便企业内外协作,还能加强保密性。

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