文档在线制作你需要考虑到的一些部分

有很多办公软件的文档在线制作功能对于我们来说是非常实用的,所以大家会定期购买一个使用起来还不错的软件。那么在购买这些文档制作软件之前,大家可能需要考虑的部分是比较多的,那么由哪些部分是一定要考虑的呢?下面我们就来一起了解一下。

第一、是否能够进行多人编辑

在购买文档在线制作软件之前大家需要考虑第一个问题就是是否支持多人在线编辑,因为有些时候可能需要多人在线编辑,所以最好购买的软件是具有相关的功能的,如果不具备相关的功能的话,就需要考虑一下工作的实际需求以及具体的工作时间,从而来判断不具备这个功能的软件是否可以使用。

第二、是否兼容原生文档

由于使用习惯的问题,我们所接手的大部分文档基本上都是通过office或者是wps这两个软件生成的,而且大家日常生活当中也比较习惯使用这两个软件,所以我们在购买文档在线制作软件时要考虑到它是否具有以上这两个软件的功能,各类功能具体的使用方式是否跟这两个软件的相似,因为如果功能一致,使用方法相似的话,可以帮助我们更好更快的熟悉这个软件,这样也能够更好的提高我们的工作效率。

第三、是否支持大文档编辑

在进行年终总结或者是汇报的时候,文档一定会是偏大的那一种,而如果文档过大的话,有很多文档在线制作软件是不支持的,所以在选择文档在线制作软件是要选择支持大文档编辑的,这样在进行年终总结或者是汇报的时候,对于我们来说会更方便一些,在这里就给大家推荐一下亿方云旗下的文档在线制作软件,他们家的软件就支持大文档编辑,同时还支持多人编辑,整体实用性非常的好,很适合在日常办公当中使用。

在选择文档在线制作软件的时候,以上这3点大家一定不能够忽略。如果它能够实现云端与设备的连接以及保存制作记录的话,那就更好了,这样就能够方便我们在任何地方进行操作,在出现问题的时候也能够更好的找到具体的负责人。如果大家对软件真的不是特别了解的话,去购买亿方云家的软件是一定不会有什么大的问题的,个人亲测,大家可以放心使用。

 

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