工作当中为什么要选择Excel在线编辑软件?

可能有不少朋友对于办公软件是比较感兴趣的,但我们的工作当中有一些软件基本上都是在线编辑的,比如说Excel在线编辑,那大家有没有好奇过为什么要选择他呢,其实原因是比较简单的,好奇的小伙伴可以一起来了解一下呀。

第一、兼容能力强

Excel在线编辑软件都具备的一个很基本的特点就是有着非常好的兼容能力,多人同时进入表格看到的内容都是一致的,这就方便大家同时了解工作进度或者是获取数据,在大公司当中都是非常重要的一个部分,对于我们的工作来说是非常重要的。

第二、函数及公式丰富

对Excel表格有一定了解的朋友都清楚,使用Excel软件的主要原因就是因为它有着比较好的函数以及公式运算能力,而Excel在线编辑软件在这一方面的功能相对于我们日常使用的那些普通软件来说要好更多,以业内知名的亿方云旗下的Excel在线编辑软件为例,他们家的软件具有9大函数类别和334个公式,完全满足我们日常工作当中的各种运算需求,可以很好的减轻我们的工作压力。

第三、支持数据锁定及修改

大家可能觉得这个功能对于我们来说比较鸡肋,但是在重要文件当中,Excel在线编辑软件的这个功能就显得非常重要了,因为它可以根据不同级别的权限进行数据锁定,而且高等级的权限所有者可以规定哪些人拥有修改数据的权利,这对于保证数据的准确性以及便于团队协作方面都非常的重要。同时权限设定后,对于大家确定自身的责任,也是非常有作用的。

第四、便于大家沟通

大部分的Excel软件是不支持在表格内进行数据沟通的,但有一部分在功能设定上非常好的一个Excel在线编辑软件就具有这样的功能,它可以对单个单元格进行提问或者是评论,方便大家确认单个数据是否出现问题,便于大家交流,在生成大量数据文件时是一个非常有效的功能。

Excel在线编辑软件的优点大家在日后深入了解他之后就会很好的感受到,我们对于这些软件的理解很多时候是停留在了表面上,仅仅只会使用它,但它部分的功能对于我们的工作来说真的是非常有用的,熟练的使用这类软件能够更好的提高我们的工作效率,更好的促进我们与团队的协作,所以大家可以多去试一下哦。

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