​在线文档协作平台应该怎么选择

以往企业会如何存储以及管理文件呢?经过一些了解之后,大家就会知道电脑硬盘就是很常用到的产品了,根据企业需求选择合适容量的硬盘,接着将文件存储在硬盘内,需要使用的时候再提取出来,确实是很麻烦的事情。不过在经过迅速发展之后,专业公司也将更合适的产品开发出来,提供给企业进行使用了,在线文档协作平台就是很不错的产品。如今会用到这类产品的企业确实很多,如果需要选择,又要了解到哪些方面的情况才会更好呢?

1、是否可以多人协作

对于选择在线文档协作平台,相信朋友们都会有着自己的想法,也会认为按照自己的想法进行选择,就能够有不错的结果,其实大部分人没有使用过这类产品,根本不清楚具备着哪些特点的在线文档协作平台,才能够在使用之后发挥出很好的作用。我们到底要怎么做呢?其实多人协作功能就是平台的主要优势了,如果不够细心的话,会发现有的平台根本无法做到团队协作,这就是要注意的一个方面了。

2、文件安全性怎么样

企业要存储和管理的文件那么多,因为在线文档协作平台都会有着超大容量,亿方云开发的平台就是如此,还可以根据客户的需求拓展容量,确实能够起到较大的帮助作用,但是大量的文件,如果出现篡改丢失等问题,确实非常严重。文件是否能够得到更全面的保护,安全性是否很高,就是企业会关注的事情了,而专业在线文档协作平台有着多重防护体系,从访问、行为到数据等方面,保障了更高的安全性。

3、文件搜索是否迅速

虽然都是在线文档协作产品,但是有的软件在搜索文件的时候,除了响应速度很缓慢以外,还会出现搜索目标不准确等问题,增加了搜索的困难度,专业公司通过先进技术,成功解决了难题。亿方云的在线文档协作平台就能够通过简单搜索,迅速找到目标文件,也不会浪费较多的时间了。

到底要从什么方面选择在线文档协作软件呢?如果没有掌握到具体的情况,对于产品好用在什么方面,又要具备哪些特点,也没有较多了解的话,就会感到更加困惑了,好在我们可以通过以上的内容,明白怎么做才会更好了。相信在经过认真了解之后,需要购买产品的朋友也会知道怎么做比较好了。

anyShare分享:
分享到微信×
打开微信,点击底部的“发现”,
使用“扫一扫”即可将网页分享至朋友圈。

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注