文档共享功能都有哪些优势和特点?

文档共享功能都有哪些优势和特点?

现在很多人都会使用网盘文档共享功能,它就有很多优势和特点,在使用的过程中,我们就能够享受到便捷,如果我们对于共享文件夹的功能并不了解,在使用的过程中就会遇到麻烦。

一、 可以和它人分享资料

文档共享功能的优势之一就是我们可以与它人分享同一个资料,过去要想达到这个目的,我们只能够将我们的资料传输给它人,传输的过程是离不开人的,一旦电脑关闭,资料传输也就关闭了。

二、 大文件无需下载即可在线观看

过去要想跟它人分享一个较大的文件,只能长时间的进行传输,但是现在有了文档共享功能,就无需如此,大文件无需下载就可以在线观看,只要转到自己的网盘即可。

三、 大文件无需传输即可分享

咱不需要传输,就可以立刻分享,这就是文档共享功能的优势之一,所以现在很多人都不愿意传输大型的文件,人们是比较愿意共享文件的,因为这样比较快速,而且十分方便。

四、 随时可关闭共享

使用文档共享功能以后,我们随时都可以关闭共享,如果我们不想在共享,就可以关掉这个功能,所以说它具有一定的自主性,但是我们向其它人传输大文件,就没有这样的自由选择性。

五、 节约了网盘资源

有了文档共享功能以后,我们在分享资料的时候,也不需要让自己的网盘下载各种各样的资料,因为网盘具有在线浏览的功能,它能够有效的节约我们自己网盘的资源,防止空间浪费。

六、 节省了拷贝资料的时间

拷贝资料也是需要花费大量的时间的,如果我们需要长时间的拷贝大量的资料,比如说成百上千个资料,则需要花费几个小时的时间,但是用文档共享功能,则比较节省时间。

七、加速了资料的流通

文档共享功能,加速了资料的流通,所以从某种角度来讲,它对人们的帮助是很大的,过去人们要分享一个资料,并不是很容易,但是现在通过共享网盘就能够完成,它加速了信息的传递和流通。

现在很多人都比较看好文档共享功能,它能够为人们分享资料,提供链接,对于大文件,无需下载即可在线观看,无需传输就能够分享,不想分享可以随时关闭,它节约了网盘的资源,加速了资料的流通。

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