为什么说云盘共享是非常实用的功能?

为什么说云盘共享是非常实用的功能?

使用过云盘共享功能的人都深有体会,人们发现这是一个非常实用的功能。所以在办公的过程中,很多人都会使用共享文件,打开共享功能,因为这个功能帮助很多办公人员节省了时间。

一、 无需自主整理资料

为什么说云盘共享是非常实用的功能呢?首先这个功能出现以后,人们就不需要自己动手去整理资料,公司中的人只要有一个人整理了资料,就可以分享给他人,每个人都无需自行整理。

二、 可和他人共享

有了云盘共享功能以后,我们就可以和他人仪器共享某一个资料。这在过去来说是不可能的事情。但是现在和他人共享同一种文件就是这么简单的事情,只要一个密码和链接就可以。

三、 简化办公程序

有了云盘共享以后,办公的程序得到了有效的简化。过去的办公程序比较繁琐复杂,原因就是为因为没有共享文件的功能,同一份资料需要在多人手中传来传去,没有网络就无法互传。

四、 保存资料不占电脑空间

因为人们可以使用云盘共享功能来共享某些文件,所以不需要将这些资料或者文件保存在自己的电脑中,这也就帮助人们节省了电脑的空间或者手机的空间,这个功能很实用。

五、 为大家节省交接工作时间

云盘共享可以有效的帮助大家节省交接工作的时间。如果我们总是要等待同事将文件传过来才能下班,总是要浪费很长的时间。但是有了共享功能之后,随时可以用密码登录下载文件。

六、 具有文件保密性

虽然云盘共享能够让我们和他人一起分享或者随时查看共享的资料,但是只有知道密码的人才能够查看这些文件,共享是有针对性的共享,并不影响文件的保密性,不会导致文件泄露。

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