在线文档协作选择时要小心哪些问题呢

在线文档协作选择时要小心哪些问题呢

人们已经习惯了在线文档办公操作,但是之前由于开发技术不足的关系,无法做到多人协作,只能够单人处理工作,确实有着不能够忽视的不便问题,那么如今的情况是否得到改善了呢?有着更多了解的话,朋友们就会发现越来越多公司都在购买在线文档协作软件进行使用了,并且也逐渐成为了主要的办公工具,发现这样的情况之后,想要购买进行使用的想法也会更强烈,只是我们又要注意到哪些问题呢?

1、信息防护级别高

其实在线文档协作软件大多都是云网盘产品,对于需要处理大量文件的公司来说,使用企业网盘产品确实能够有着较大的帮助作用,而我们在了解各个公司开发的在线文档协作软件时,都要小心什么问题呢?首先就要看一看软件的安全防护体系是否足够强大了,亿方云是很多行业都熟悉的开发公司,它所开发的软件就具备了这样的优势,所以从访问、操作行为再到数据信息,都可以得到全面的防护。

2、是否真的允许多人操作

在选择在线文档协作产品的时候,很多朋友也发现了一件事,原来并不是所有的软件都可以做到在线多人操作的,即便有着这样的功能,也会由于技术开发问题而出现较多的漏洞,让人们没有较好的办公体验,不过亿方云的在线文档协作产品,一直都有着在线多人操作功能,并且口碑也相当好,因此在购买之后,就可以使用到多种实用的功能了。

3、在线功能作用大

建议朋友们在购买在线文档协作产品之前,提前进行试用,只是一个小小的改变而已,却能够更快发现产品的特点是什么,是否值得购买,一般来说,专业公司的在线文档协作产品所具备的在线功能,都可以做到多人编辑、在线预览、查询历史操作、权限设置等优势,即便多人对文件进行编辑、删除等操作,也能够通过在线文档协作产品看到一致的文件版本,解决了长期困扰着无数企业的办公难题。

将主要的内容介绍清楚之后,对于在线文档协作有着哪一些要注意到的购买问题,朋友们在看过了上面的介绍之后,肯定就会更清楚是怎么回事了,而朋友们也可以通过与工作人员沟通,或是试用等方面,来给自己更多的保障,将买错产品的几率降到更低,这才是比较正确的做法。

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