文档共享有泄密风险吗?

  文档共享有泄密风险吗?文档共享有泄密风险吗?这个要看我们是怎样使用和设置的。在系统没有任何故障的情况下,如果我们没有管理好共享密码,或者因为设置错误的原因,导致共享文件最后变成了公开性的文件,这也是有可能的。所以我们必须学会正确的使用这个功能。

  一、设置复杂共享密码

  如果要防止自己设置的密码被熟悉的人猜出来,最后被人盗用或者偷看了文件,在设置文档共享密码的时候,就应该按照系统提示,设置复杂程度高一点的密码。这样在使用的时候,虽然填写密码比较麻烦,但是文件也变得安全了不少,至少安全等级高。

  二、不向外泄露密码

  我们要注意不要向外界泄露自己的任何密码。同时对于重要的共享文件,在文档共享设置密码的问题上,也要注意设置好的密码不能太过简单,不能用自己的生日或者学号等大家都知道的信息。同时平时也不要跟人提起自己设置了什么样的密码。

  三、和指定好友共享

  文档共享功能就是能够方便我们和他人一起使用同一个文件夹。现在有这样需求的人很多,尤其对于上班族来讲,上班族需要几个人同时使用同一个文档或者同一个文件夹,于是大家就开始使用网盘的文档协作或者文件夹共享功能,这个功能十分方便。

  四、定期修改密码

  任何账号都需要定期修改密码,因为我们在使用手机或者电脑的时候,如果进入了危险的网站或者下载了含有病毒木马的软件,就很容易导致我们设置的密码被破解。因此我们在使用网盘的文档共享功能的时候,也应该注意定期修改密码,增加密码的复杂性。

  五、不对外分享

  文档共享和直接公开,对外分享自己的文档是不同的操作。我们可以和三五个好友一起使用某个固定的文件夹。但是如果我们将文档设置成了公开的状态,也就是所有人都可见,那这个文件夹的内容就相当于公之于众了,所以共享文档不等于公开文档。

  自从网盘研发了文档共享功能以后,使用这个功能的人就越来越多。尤其是办公人士。在使用这个文档的同时,也加强了同事之间的交流与合作。现在很多人都开始使用网盘,网盘的功能也越来越多。但是我们在使用的时候,要学会正确的设置。

anyShare分享:
分享到微信×
打开微信,点击底部的“发现”,
使用“扫一扫”即可将网页分享至朋友圈。

您可能对以下内容感兴趣
查看更多

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注