在线文档使用什么产品会更好?

       在线文档使用什么产品会更好?很多在公司里上班的朋友,都使用过企业网盘,也会知道网盘的功能非常多,但是并不一定所有的功能都用得上,有一些开发公司不够专业,或是开发技术存在着一些问题,所以开发出来的网盘,即便功能再多,也会觉得一点都不实用,也无法在工作中起到较大的帮助作用,因此都会感到有一些不满,而什么功能对于人们来说非常重要呢?虽然意见不一样,不过在线文档功能还是颇受欢迎,而哪一些产品才有着这个功能呢?

  1、可以在线预览

  虽然之前就听说过在线文档功能,但是所使用的产品,如果并没有开发出该功能,肯定也不能让朋友们有着使用的机会,更不清楚具体的功能优势都有哪些了,有的朋友觉得只是在线功能而已,又有什么特别呢?说不定只是便捷性高了一些,却没有其他的优点了,其实这样的想法肯定是不正确的,在线文档功能具有提高工作效率,使得团队合作更高效等优点,亿方云所开发的产品就有着该功能,甚至可以在线预览一百多种文件格式的文档。

  2、多人编辑都能够在线操作

  以往由于没有在线文档功能,所以在编辑同一个文档时,需要在成员各自的电脑中进行操作,接着再上传到企业网盘内进行讨论,稍微了解一些,就会知道过程确实很繁琐,甚至很多步骤都是没有必要的了,而在线文档功能就能够实现多人同时在线编辑,例如可以和其他成员一起修改文档、讨论意见等等,甚至还可以看到之前的操作记录,的确有着更高的便捷性以及安全性。

  3、收集文件更迅速

  很多公司的项目流程都需要多人配合完成,并且在这个过程中,也会不断生成更多新的文件,而项目的成员们只有将汇总之后的文件查看清楚,才能够进行审阅步骤,也可以确定项目进度如何,又要哪些工作需要及时处理,可以看得出作用确实很大,在线文档功能就能够做到自动收集文件,并且让项目成员迅速确认,处理文件的效率就能够更快了。

  这就是关于在线文档功能的简单介绍了,如果之前没有看到上述的介绍内容,朋友们肯定不知道该功能的优势是什么, 也不清楚选择什么产品,才可以使用到该功能了,如果还有其他的疑问,直接询问亿方云的工作人员,或是在网站内进行试用,都是很不错的选择。

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