旅游行业如何进行文档管理?亿方云企业云盘帮助旅游公司打造文档协作平台

各行各业都会面临文档管理上的难题,针对于中小型企业,亿方云企业云盘,拥有强大的文件存储、文件共享和协作等一系列强大的产品功能,让企业文档管理更加高效、轻松。

        今天,我们来聊一聊旅游行业的文档管理问题。

旅游行业文档管理

        旅游行业文档管理难点

        由于旅游行业的特殊性,大部分职工都是散落在景区的各个角落,增加了企业的管理难度。

        办公工具也从电脑端转化成移动端,传统的数据存储和分享方式已经无法适应员工之间的协作。

        旅游行业公司在未使用亿方云企业云盘之前,电子数据主要存储在各个员工的本地电脑,常常会因为员工离职删除文件、设备损坏导致大量的数据缺失。日常纸质文档是由员工自己保存,相关验收类型的文档则存入档案库,员工要调阅文档需要走线下流程,经过层层审批才能借阅,而且长期借阅还会造成纸质文件的破损。

        文档分享使用的是微信、QQ、邮箱等方式,这种社交性质的分享方式缺乏可控性,重要文件经过无意识的二次传播,极易造成数据泄露,这种泄密案例在各个行业多不胜数。

        对于旅游行业公司而言,他们希望能找到一款具有权限设置、保障数据安全、文件分享可控的企业网盘

        亿方云企业网盘,可完美解决旅游行业公司的文档管理需求:

        1. 文档集中存储,防止文件破损

        旅游行业公司首先将员工电脑中的文件统一归档到亿方云中,合同、方案、景区架构图等重要文件进行加密存储。重要的纸质文档通过扫描转化为数字文档,员工在亿方云上申请授权,就能查阅到文件电子版,这种方式有效预防原版纸质文件的丢失。

        2. 在线编辑,移动办公更简单

        企业云盘覆盖了网页端、电脑端、手机端和虚拟盘等常用客户端,员工不再局限于电脑办公,通过手机端也能同步接收文件,并对文件进行在线编辑,即改即存即分享,减少文件来回传输,办公方式更灵活。

        3. 权限设置,外部分享更可控

        对人员设置相对应的权限,有效管理重要文件不被随意查阅。

        亿方云企业云盘上的文件,可以通过外链发送到他人的微信、QQ等社交软件上,点击即可查阅。

        在分享重要文件时,还可以对文件设置预览、下载、上传、修改等权限,在源头上解决数据二次传播的可能性。

        用了亿方云企业云盘,各部门的文档都能合理、有效的进行存储和共享,大大提高了工作效率。

        旅游行业如何巧用企业云盘进行文档管理?亿方云企业云盘帮助旅游公司打造文档协作平台,提高办公效率!

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