Google企业网盘Team Drives:企业文档集中化管理

文档共享是团队协作的主要内容。2016年的时候,Google将自己的云生产力套件改名为G Suite,并且发布了一款名为Team Drives的企业网盘新产品。

        顾名思义,Team Drives是面向团队的网盘,提供了跨组织文档共享功能。

Google企业网盘Team Drives:企业文档集中化管理

        这不是Google第一次推出网盘产品,在Team Drives之前,Google就曾经推出过名为Google Drive的网盘产品。这款Dropbox的竞争对手不仅可以为个人提供网络存储功能,同时也支持多人共享与实时编辑功能。但基本上它仍是以提高个人生产力为主要目的的产品,对团队协作所需的那些功能支持仍不完善。

        作为团队文档协作,不同的文档对不同的团队成员应该允许不同的权限,比如说,有的文档有的人可以编辑而有的人只能看,有些文档条目(比如单元格)必须禁止删除或者移动,类似这些功能,原来的Google Drive要么没有或者支持不完善。

        鉴于企业网盘与个人网盘需求的极大不同,所以在实现方面,Team Drives实际上已经对原来Google Drives的技术栈进行了重写,才能支持那些细颗粒度的新功能。

        Team Drives的最大好处是企业文档的集中化管理,对内容所有权与共享进行了团队级的细颗粒度的管理,从而避免了内容孤岛的现象。

        可以把Google G Suite与微软的Office 365进行相比较,Team Drives就相当于微软的One Drive。但对于中国用户来说,Google产品被墙是个硬伤,而且微软在Office打下的根基是Google所不能比的,尽管多人实时文档编辑是Google先弄出来的。但是网盘目前尚不能在企业大面积推广,安全问题是一方面,此外还有实时性和稳定性方面的问题。

        对于国内的用户来说,亿方云,是一个不错的选择。

        亿方云是硅谷团队打造的企业文件管理及协作云平台,为企业提供海量文件的集中存储与管理、用户权限控制以及高级别的数据安全保障。

        在亿方云上,企业可以实现部门内,部门间以及与企业外部伙伴的文件共享,并根据个人需求设置权限,同时通过亿方云的在线编辑,多格式预览,全文检索,文件评论等功能,不限制时间,地点,在任何设备上的文件办公与协作,打通企业内外部的数据协同。

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