企业文件泄露事件频发 如何保证企业文件安全?

随着互联网行业的高速发展,企业文件安全变得愈发重要,随着各个企业项目的更新换代,文件资料日积月累,已成为企业的庞大知识库,而作为企业首选的知识库存储系统——企业网盘,逐渐面临安全方面的巨大挑战。

企业文件泄露事件频发 如何保证企业文件安全?

        对于企业文件安全,你可能面临这些问题:

        企业文件安全问题一:企业办公场景固定化,面对流动性业务需求,外出工作存在资料外泄风险怎么办?

        企业文件安全问题二: 公司各部门项目资料需保密,但各部门之间资料获取方式过于透明,无法保障本部门内部资料的机密性,怎么办?

        企业文件安全问题三: 网盘账号不幸遗失,可能造成企业资料泄露,对企业机密文件造成泄密怎么办?

        面对这类企业文件安全问题,我们该如何规避?亿方云企业网盘给出以下几种解决方法:

        第一,文件集中管理,统一管理成员权限及文件夹结构,解决企业文件散乱问题。

        第二,权限设置,对不同成员设置所有者、编辑者、上传者等7级协作级别,保证文件安全前提下实现各种协作需求。

        第三,操作记录,所有成员任何文件操作均有动态记录和操作日志,人为的破坏数据行为可追溯。

        第四,文件多重备份,安全地保存文件的历史版本,保护企业的数据资产。

        第五,多重备份,三份加密保存,支持数据分布在不同的存储节点,杜绝因平台原因造成的用户数据丢失。

        第六,文件隐私保障,在文件自动收集过程中,受邀请人之间的文件互不可见,并且只能访问自己上传的内容。

        第七,七级协作权限,可对不同岗位成员设置不同的权限,保证文件不被无权限的人访问。

        第八, 上传下载全链路加密,保存在云存储系统的文件均为密文,在传输以及存储过程中杜绝被窃取可能。

        第九, IP登录限制,限定成员只能在企业允许的区域登录亿方云。

        第十,设备与端登录限制,限定成员只能在企业允许的设备登录亿方云。

        面对企业文件安全问题,亿方云,专注企业文件管理,安全、高效、易用,为企业文件安全保驾护航。

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