亿方云企业网盘功能盘点:新时代高效办公利器

现如今,网盘已经不再是简单的文件存储工具,随着移动办公趋势的发展,网盘逐渐成为人们新时代高效办公的利器。

        亿方云企业网盘是业界领先的基于云存储的企业文件协同与管理平台,提供企业级数据存储、管理和业务高效协同的解决方案,助力企业实现文件无限存储、高效共享及安全协作,便捷移动办公,大幅提高工作效率。

亿方云企业网盘是高效办公利器

        那么,亿方云企业网盘有哪些实用小功能呢?今天就为大家盘点一下。

        1.支持本地文件多个同时上传

        在网盘中,在需要上传文件的文件夹上单击上传图标,从本地选取需要上传的文件。在添加文件过程中支持多选操作,添加上传后文件名、上传进度、上传速度等在右下一目了然,上传后,进度条显示“已完成”表示上传成功。

        此外,也可以右击本地文件,点击上传即可。

        2.支持新建文件夹和重命名

        在需要新建文件夹的目录点击“新建”图标按钮,在列表中第一个文件夹即是新建的文件夹,并支持重命名。

        3.支持文件夹共享功能

        为了方便文件协同管理,亿方云企业网盘支持在个人空间中将自己的文件夹共享给网盘中的其他用户。

        用户在要共享的文件夹后面找到共享按钮,点击后进入共享管理界面,界面可以设置共享者和相应的权限。

        共享完成后,文件夹拥有者可以在网盘左侧“我的共享”页面,对已经共享出去的文件夹进行统一快速的管理。在此,用户可以通过“移交权限”按钮,将此共享文件夹移交给网盘中任何其他用户管理。   

        同样,用户也可以通过“取消共享”按钮,将此文件夹取消共享。

        4.支持本地文件同步

        在网盘中右键文件夹,选择同步,确认本地位置,在高级设置里可以设置同步类型,自助选择双向同步或者单向上传、单向下载等。

        5.支持添加或编辑标签

        在亿方云企业网盘中,用户还可以右键文件夹或者文件,选择“添加或编辑标签”,以方便自己辨识相关文件。

        6.支持恢复历史文件

        用户每次上传、更新、删除、恢复的历史记录都可以在历史版本中查看。

        选中需要恢复的文件复选框,在文件属性中点击“历史版本”图标按键, 即可打开该文件的各个历史版本信息,用户将鼠标移动到需要操作的历史版本上当前历史就被选中,选中各个历史版本进行“恢复”或者“下载”。

        需要注意的是,恢复文件只限于单个文件恢复,不支持多个文件同时恢复的功能。

        7.支持文件搜索

        在搜索中直接输入关键字进行搜索。在弹出的搜索结果页面中,搜索结果将以列表形式显示出来。

        在搜索结果列表中,点击相应的文件/文件夹名,就可以完成相应的操作。

        8.支持文件锁定

        当您希望其他人无法修改或者更新某一文件时,可以在有编辑权限的前提下,在文件右侧找到“锁定”按钮,点击进入。之后可以为锁定设置时间,如果在此时间内别人想修改文件,只能通过邮件请求您解锁。

        9.支持外链分享

        (1)外链的功能

        您可以将网盘中的文件通过外链直接提供给其他人下载,外链下载可以“设置密码”或者“下载截止日期”进行限制。文件夹的外链同时提供上传和下载的功能,并也可以设置密码或者下载截止日期进行限制。

        生成一个外链时,只支持单个文件或者文件夹访问,不支持一个外链同时访问多个文件或者多个文件夹。

        (2)外链管理

        外链管理可以在我的网盘空间中点进行查看当前生成的所有外链,在外链管理界面,用户可以随时更改和删除外链,点击外链按扭实现修改,包括上传、下载、有效期、密码保护项的重新设置。点击删除按扭实现外链的删除。

        除了以上这些功能之外,亿方云企业网盘还有文件在线评论、离职人员文件一键交接、IP登录限制等等强大的功能,欢迎大家试用。

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