企业网盘评测:决定企业办公质量的决定性因素

简单来说,企业网盘就是企业的一个文件管理平台,企业可以在企业网盘中进行文件的存储、访问、备份、共享、管理,同时,企业网盘不只是一个网盘,它还是企业的一个办公平台,在这个平台上,企业办公效率可以得到大幅度提升。

        如今,在世界范围内,企业网盘的发展越来越成熟,许多大型公司都在搭建自己的企业文件管理平台,就连中小公司也对企业网盘有强烈需求,建设文件管理平台必然需要一家优质的企业网盘服务商。

        国内的企业网盘服务商虽然很多,但是优质的企业网盘产品却不多。

        今天要讲的是决定一个企业办公质量的决定性因素:文件管理系统,我们选择了:同步方式、客户端覆盖、跨国传输加速、文件标签和文件锁定作为几点重要因素。

        决定企业办公质量的决定性因素:同步方式

        同步方式决定了一个文件同步的效率。这里解释一下什么叫全量同步,什么叫增量同步。

        全量同步就是在同步的时候,会将文件整个再上传一遍,这样的好处在于实现的技术难度不高,但是相应的就需要更多的流量和时间,面对大文件会变得吃力。

        增量同步也称为智能同步,每次上传不是将文件整个上传,而是会自动对比原文件,对比出修改了的数据,然后将修改的数据上传,这样的方式节省了流量,自然时间也缩短了,但是这也对技术开发提出了难度。

        两种同步模式相比,增量同步更加具有优势,对于总是有大文件同步的企业来说,增量同步能够节省更多的时间。

        决定企业办公质量的决定性因素:客户端覆盖

        各行各业的企业,企业内部所使用的系统必然也是各种各样,虽然说Windows和Mac肯定是主流,但是如Linux这样的系统,使用的人数也不在少数。这方面,坚果云和亿方云企业网盘都做到了最大的覆盖,并且两家都开发了自己的Outlook插件,针对用户最频繁使用的Outlook也做了支持。

        而百度企业网盘和360企业网盘则是标配,对主流的操作系统进行匹配。

        决定企业办公质量的决定性因素:跨国加速传输

        面对拥有跨国业务的企业来说,跨国传输的速度十分重要。

        亿方云企业网盘在跨国加速传输方面做了最顶配的加速,源于亿方云在国外的加速节点,这方面的技术可谓得心应手。

        决定企业办公质量的决定性因素:文件自动清理

        随着企业的文件越来越多,清理文件变成了一件复杂繁琐的事情,因此,如果网盘能够支持自动清理,则为员工们省去了很多时间。

        决定企业办公质量的决定性因素:文件锁定

        对于企业来说,使用企业网盘进行协同办公的过程中,最怕遇到员工间因为沟通不顺畅而导致一份文件被混乱编辑,所以需要一种行之有效的手段来避免这种情况的发生,目前比较常见的方法是提供文件锁定功能:当一个员工在编辑文件时,其他员工一律对文件变为只读状态,不能编辑保存。这样就有效避免了编辑混乱的情况发生。

        亿方云提供文件锁定,能够让协同办公更加安全、高效。

        如果是对文件管理有较高要求的企业,优先选择亿方云。

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