企业网盘如何保证文件不会泄密或者丢失?

企业网盘如何保证文件不会泄密或者丢失?如果被泄密,能否在第一时间找到嫌疑人?当文件涉密事件层出不穷,各个企业都开始警惕起来,考虑如何保护内部敏感文件。

        就目前的技术手段而言,还没有一款企业网盘产品能100%保证文件不被泄密,正所谓道高一层,魔高一尺,设置文件仅预览、禁止下载,不法分子还可以在预览图中截图;禁止文件截屏,不法分子还可以利用手机拍照传播……

        即使不能完全杜绝文件泄密风险,在如何保证文件不被泄密这件事上,亿方云企业网盘还是往着接近100%的方向做了诸多努力,用各种防范措施加强企业文档的安全。

        下面,我们将问题拆分为:“如何保证文件不被泄密”以及“文件泄密后如何找嫌疑人”两部分,分点给出亿方云的回答。

        一、通过文档权限设置、数据备份、历史版本等措施,防止数据被泄密和丢失

        1. 通过严格的文档权限设置,让每个人仅能访问其职责内的文件,保证文件不被越权访问,机密文件只能被相关人员看见。

        2. 通过回收站恢复被恶意删除的文件。在亿方云中,普通员工无法永久删除公司文件,只有管理员才拥有此权限。因此,当文件被恶意删除,管理员在自己的回收站中还原即可。

        3. 如果是文件内容被恶意篡改、覆盖,可以从文件历史版本中恢复;文件的每一次改动、保存,都会生成一个版本,保存在版本中。在文件“版本”,找到正确的内容版本还原即可。

        4. 如果是因硬盘损坏导致的数据丢失,从亿方云备份中恢复。

        亿方云提供本地备份和异地备份两种备份方式,其中异地备份能够有效防止因本地硬盘损坏而发生的数据丢失。

        二、通过文件日志、活动记录、预览动态水印,第一时间找到文件泄露的嫌疑人

        1. 文件日志记录着什么人在什么时间对这份文档做了什么操作,如果文件被泄露,可以查看该文件日志,了解近期有谁在什么时间对文件做什么操作,从而排查嫌疑人。

        2. 如果嫌疑人只有预览权限,他(她)也是不敢将文件截图泄露的。因为亿方云预览文件,可设置动态显示预览人账号、预览时间、预览使用的电脑IP等关键信息。通过水印就能100%确定泄露者。

        3. 如果有嫌疑人了,可以查看他(她)在亿方云中的活动记录是否异常,是否短时间内下载大量的文件、访问跟自己工作无关的文件,以此来进一步确认嫌疑。

       企业网盘如何保证文件不会泄密或者丢失?如果文件被泄密,能否在第一时间找到嫌疑人?希望亿方云企业网盘的答案能让你满意。

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