使用企业网盘可以为企业带来哪些好处?

企业网盘可以为企业带来哪些效益?”、“使用企业网盘对企业有哪些好处?”、“为什么我们需要上企业网盘?”初次接触企业网盘的用户,常常会问到这三点问题。

        亿方云企业网盘凭借多年的市场经验,把这些问题的答案总结为以下4点:

        一、实现文档的集中管理

        使用企业网盘能够将分散在个人电脑、U盘、移动硬盘、甚至邮件、微信、OA系统的电子文档进行集中管理,并通过细分权限控制文档在企业内部、外部的分发,确保技术资料、商务机密不被泄漏,帮助企业高效安全管理数据。

        二、消除文档安全隐患

        日常工作中,往往遇到由于硬盘损坏、误删、人员离职、病毒攻击等导致的数据丢失问题,亿方云企业网盘的安全存储和备份机制能够有效保证文档的安全性、完整性。做到离职带不走,岗位资料一键交接。

        三、提高团队工作效率

        亿方云企业网盘可以通过互联网随时随地访问办公文档,方便外出加班。

        丰富的在线协作功能,例如一键分享、在线评论、历史版本等等,可以减少文档查找、分享、流转、审批时间;管理人员也可以通过亿方云企业网盘洞悉一线员工的日常工作完成情况,随时调阅不同岗位每天产出的图纸、报表、方案、合同、计划、日记等等。

        四、形成经验沉淀

        企业网盘在使用过程中,将各岗位的作业经验以文档的方式统一归档,无形之中沉淀了企业宝贵的生产、销售、管理经验,便于传承,帮助入职员工快速获取丰富的作业经验,做到离职带不走,入门快速学。

        随着云服务的理念不断深入市场和企业,企业网盘产品不仅能提供文档的存储和共享,在数据云存储时代,亿方云企业网盘希望能够与企业同行,保卫企业数据,为企业创造安全、便捷的文档云存储、云协作环境。

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