旅游公司如何利用企业网盘进行文档管理?

十一旅游黄金周刚刚过去,据文化和旅游部数据,国庆7天长假期间,全国共接待国内游客7.82亿人次,同比增长7.81%;实现国内旅游收入6497.1亿元,同比增长8.47%。

旅游

        由此可见,旅游行业可谓蓬勃发展、欣欣向荣。

        今天,我们来聊一聊,旅游行业如何巧用企业网盘进行文档管理。

        各行各业都会面临文档管理上的难题,旅游企业也不例外,针对于中小型旅游企业,亿方云企业网盘,可以提供完美的文档管理解决方案。

        旅游企业文档管理难点

        由于旅游行业的特殊性,大部分职工都是散落在景区的各个角落,增加了企业的管理难度。

        办公工具也从电脑端转化成移动端,传统的数据存储和分享方式已经无法适应员工之间的协作。

        旅游企业在未使用亿方云企业网盘之前,数据主要存储在各个员工的本地电脑,常常会因为员工离职删除文件、设备损坏等原因导致大量的数据缺失。日常纸质文档是由员工自己保存,相关验收类型的文档则存入档案库,员工要调阅文档需要走线下流程,经过层层审批才能借阅,而且长期借阅还会造成纸质文件的破损。

        文档分享使用的是微信、QQ、邮箱等方式,这种社交性质的分享方式缺乏可控性,重要文件经过无意识的二次传播,极易造成数据泄露,这种泄密案例在旅游行业可谓数不胜数。

        对于旅游企业而言,一款具有权限管控、保障数据安全、分享可控的企业网盘,可以说是极其重要的。

        亿方云企业网盘对旅游企业的价值:

        1. 文档集中存储,防止文件破损

        旅游企业可以将员工电脑中的文件统一归档、存储到亿方云中,合同、方案、景区架构图等重要文件进行加密存储。重要的纸质文档通过扫描转化为数字文档,员工在亿方云上申请授权就能查阅到文件电子版,这种方式可以有效预防原版纸质文件的丢失。

        2. 在线编辑,移动办公更简单

        亿方云企业网盘覆盖了网页端、电脑端、手机端等常用客户端,员工不再局限于电脑办公,通过手机端也能同步接收文件,并对文件进行在线编辑,即改即存即分享,减少文件来回传输的琐碎,办公方式更灵活。

亿方云带给旅游企业的价值

        3. 权限设置,外部分享更可控

        对人员设置相对应的权限,有效管理重要文件不被随意查阅。

        亿方云企业网盘上的文件可以通过外链发送到他人的微信、QQ等社交软件上,点击即可查阅。 在分享重要文件时,还可以对文件设置预览、下载、上传、修改等权限,同时设定文件有限期和预览次数,在源头上解决数据二次传播的可能性。

        用了亿方云企业网盘后,旅游企业各个部门的文档都能合理有效的进行存储、共享和协作,大大提高了工作效率。

        旅游行业如何巧用企业网盘进行文档管理?亿方云企业网盘帮助旅游公司打造高效文档协作平台,提高办公效率!

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