盘点可以有效提升办公效率的办公软件 这9款办公软件值得推荐

今天推荐几个非常好用的办公软件,都是自己亲身体验过的,一起来看看吧。

        一:everything

        平时不管是从QQ,微信接收到的文件还是百度网盘、网页等下载下来的文件,多了就感觉很乱,但是个人偏偏还没有整理文件的习惯,你说气不气?对于这样的你everything简直就是福音。

        everything是一款文件搜索软件,几乎不会占用存储空间,却可以搜到隐藏在那些“磁盘深处”的文件。比如我要找电脑中的swot相关的文件,那么在上面的搜索框中输入关键词swot就可以搜索到文件了。

        everything只能凭借输入一个关键词进行搜索吗?其实搜索方法非常多,只要你能想到,everything都可以做到。

everything

        二:istylepdf

        istylepdf除了查看PDF格式文件的基本功能外,可以对PDF文件进行拆分、合并,插入空白页、添加圈释、批注等,基本满足了PDF使用者的日常所有功能,最重要的是既免费还没有广告。

        比如下图右侧乱七八糟的格式,都可以根据需要进行设置。

istylepdf

        如果要进行拆分文档,那么在【文档】选项卡中选择【提取页面】,如果要合并文档,使用【文件】中的【合并文件】即可。

        三:Snipaste

        Snipaste是一款好用的截图软件,相信如果不用软件的话,手机屏幕前的你应该最常用的就是QQ或者微信的截图吧。

        QQ或者微信的截图虽然方便,但是功能十分有限。而snipaste不仅轻巧简单,功能比QQ或者微信截图要强大的多,比如添加马赛克,更加丰富的画笔、箭头、记号笔的功能。

        令我最惊喜的是贴图功能,这个功能可以把多个截图同时放到屏幕上,第一次使用时真的是有种相见恨晚的感觉。

        下图是在桌面上贴图的效果。默认快捷键F1截图,Ctrl+C复制截图,F3贴图,shift+F3隐藏贴图。

Snipaste

        四、OneNote

        对于office三件套word、Excel、PPT相信大家都十分熟悉了。但是office2016中组件中有更多办公软件,OneNote就是十分好用的软件之一。

        OneNote简单来说就是记录笔记的软件。操作界面保留了office传统风格。这个软件可以在任意地方插入任意格式的文件,编辑也更加灵活,比如可以把图片上的文字复制——粘贴出来。

        与其他office软件最大的不同是在进行操作的时候会自动保存,所以即使不小心关闭了,也不会丢失数据。

        个人使用最频繁的功能就是手机端和电脑端即时同步功能。只要手机和电脑登录同一个账号,无论在手机上操作还是在电脑上操作,都会即时同步,所以无论在何时何地,都可以随时记录下来自己的想法。

onenote

        五、qq影音

        本来一直对腾讯的软件没有什么好印象,但是如果你不经常用电脑看电影电视剧什么的,只想要个本地视频播放器,那么墙裂推荐qq影音。

        这款软件具有占用内容小、支持格式多、界面简洁、无广告、体验好的特点。

        同是腾讯做出来的软件,跟XX荣耀、XX求生节操完全不一样。什么视频截图、截取片段、视频转GIF,转码、加速播放等日常功能都可以满足你。

QQ影音

        六、GifCam

        GifCam是一款非常简洁的动图录制软件。这个软件又多简洁呢?

        打开就下图所示的一个方框,然后右面是一些简单的功能,我们可以选择桌面上的一个区域进行动图录制,很多时候录制操作步骤的动态图比单纯一张截图的效果好得多。

Gifcam

        七、XMind8

        对于思维导图软件的选择就见仁见智了,我们可以根据自己的喜好选择一款喜欢的思维导图软件。

        一般的思维导图软件日常基本功能都是免费使用的,但是高级一些的功能就需要收费了。 常用的思维导图软件包括mindmaster、imindmap、mindmanager等。

        XMind 8有XMind8 pro和XMind8 Zen两种,功能没有太大差别。

        小编一直使用的是XMind8 pro。可以制作甘特图、鱼骨图、流程图、逻辑图等多种图形,软件内置了多种思维导图模板。如果仅仅是制作思维导图,免费的功能也足够用了。我们可以使用内置模板或者自己建立一个思维导图。

XMind8

        八、亿方云

        一款基于文件存储、拥有强大的文件共享、协作功能的企业级网盘产品。

        作为企业级文件管理与协作云平台,企业可以便利的实现部门内,部门间以及与企业外部的文件共享,并灵活设置权限,同时通过亿方云强大的在线编辑,多格式预览,全文检索,文件评论等功能,实现随时随地,任何设备上的文件办公与协作,提升企业的内外部工作协同效率。

        亿方云专注于以互联网运营的模式进行产品规划、设计与研发,拥有卓越的用户体验以及世界五百强实践认可的安全保障。

        通过亿方云,企业可以轻松的实现海量文件的聚合,存储以及规范化管理,实现知识的有效沉淀和安全保护。

亿方云

        九、万彩办公大师

        万彩办公大师属于办公软件套装,无需注册,免费使用、无广告。这款软件最大的特点就是“全”。

        内置了60多种办公软件小工具,无论是想录频、格式转换、图像处理,还是文件批量操作、整理等。万彩办公大师都可以帮你实现。

        比如下图中格式转换这儿就有图片、视频、音频等文件格式的转换,所以如果你经常使用电脑办公,单一的办公软件满足不了你的需求,那么试试万彩办公大师吧,1打60的存在。

万彩办公大师

        这就是本文介绍的9款办公软件,这些软件都非常容易上手,相信如果能熟练使用,一定会事半功倍的。

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