企业网盘较个人网盘的优势在哪里?

      企业网盘和个人网盘的基本功能都是存储、共享,差异在于协作功能实现的细节上。下面从两者的使用场景总结出企业网盘的优势:

个人网盘使用的4个场景:

1. 跟认识或不认识的网友通过外链互享电影、书籍等文件;

2. 跟办公室成员互加为好友,在对话中共享文件

3. 将自己的业务文件存到个人网盘,方便移动办公时访问;

4. 备份重要的照片、文件。

企业网盘的7个使用场景:

01 在线锁定编辑文件

      顾名思义,企业团队中经常会发生一个部门多个成员负责参与同一个项目,那么项目文件自然是需要多人查看修改的。

      亿方云作为企业的协同办公好帮手,支持文件权限内的多人对同一份文件实施多人编辑功能,即同一时间,团队内的每个人都可以对文件进行修改查看。

      我们在工作中常常遇到一份方案多次修改的情况,员工需要保存几个不同版本的稿件,储存工作很大。而且,伴随着每次修改,负责人每次都要重新发送稿件,在文件命名相似的情况下,很容易会弄混搞错。

      亿方云的在线编辑功能,支持直接调用本地软件打开文件进行编辑,修改后自动保存到云端,减少手动下载上传的步骤,有效避免了工作中可能出现的人为的错误操作。

02 带不走重要文件

      公司的一些管理制度或资质文件,设置普通员工只能预览,但无法下载和编辑,在预览时添加水印,水印的内容是文件所有者的注册名称、部分手机号码或者注册邮箱,即使有人截图也不会轻易非法传播,因为可以溯源。

03 外链除了共享,还能收集文件

      举个例子,公司跟外包设计公司有长期的合作,以前设计公司给图都是通过Email,使用亿方云后,把图片归档的文件夹生成外链,让设计公司直接在外链页面上传图片,这样,图片直接进入到亿方云汇总,便于公司所有相关人员查看。文件夹外链省去了从邮箱下载,再上传到云盘共享的中间过程。

04 无法轻易删除公司文件

       一方面,企业网盘文件的删除权限是独立的。当不具备删除权限则无法进项删除操作,另一方面,删除的公司的文件可以通过管理员回收站恢复、从备份的数据中恢复等恢复方式。

05 公司通讯录

       亿方云具有类QQ的即时通讯工具,不过,通讯录里只有公司的人员,你可以联系到公司的任何一个人,也可以建立群组,或许公司里面很多人你没见过,但名字已经很眼熟了。

       在亿方云对话种传文件有一个好处:保留文件权限。例如A给我发了一份我没有权限的文件,我无法打开,只能先申请阅读或编辑的权限,管理员同意授权才能看。

06 发起文件流程

例如请假,报账等流程,都可以要在从亿方云里发起,以多文件流转的方式转交给审批人员。

07 移动办公

亿方云企业网盘手机APP保留了PC客户端大部分的功能,除了查找文件,还能聊天、审批文件等。

企业网盘的6点功能优势:

1. 具有公司文档和人员组织架构,并设有部门和人员管理员,明确和细分网盘的管理职责。

2. 7级文档权限设置,显示、预览、编辑、上传……严格显示每个人对文档的操作权限。

3. 透明的操作记录。从文档日志和人员操作记录中,了解一个文档从新建到删除,什么人对曾对它做过什么操作,也能了解人员在企业网盘里,什么时间对什么文档做什么操作。

4. 丰富的协作功能,例如提醒查看、工作流程、邮附件抓取、文档评论等,就拿外链来说,可以详细限制访问日期、访问次数、访问权限、访问密码,文件夹外链甚至可以用于收集文件。

5. 后台管理和统计。这个是企业网盘普遍有的,例如统计用户、文件,限制上传文件格式,限制个人空间等。

6. 防复制防截屏、预览水印。这些都是为文件的安全设计的功能,文件禁止复制粘贴,禁止截屏和预览时添加动态的水印。

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