企业网盘能解决什么问题?

随着信息化的发展,越来越多的公司在产品设计与研发过程中需要用到各类电子文档,文档呈现多样性。企业云网盘能解决什么问题呢?
  1 个人工作文件管理
  企业网盘可管理个人的工作文件,可将工作文件目录自动上传至云端。保证工作文件的安全性。避免个人操作错误或者意外导致重要资料丢失。工作文件可进行管理,可对文件的存储路径、命名、历史版本等信息进行管理。
  2 方便的文件操作
  企业网盘充分考虑了用户的易用性需求,可以快速的对文件进行管理操作。可以实现:
  多种文件的在线预览,包括:office、PDF、CAD、图片、音频、视频
  支持断点续传,避免大文件传输过程中发生网络中断。
  文件可自动去重,文件MD5信息一致的文件可秒传。
  可跨平台操作使用,可在移动设备上使用。
  文件更新,可进行消息推送。
  3 工作协同
  企业内的工作都是通过各种协作完成的,有部门内部的协作,部门间的协作,或者临时组织的协作。协作过程中就会形成各式各样的文档,例如项目进度汇报、各类清单、活动照片、视频资料,这些文档需要放在一个位置进行共同查看,或者共同编辑修改,传统方式经常导致文件被覆盖、误删除、查看不到、查找不方便的问题,导致协同工作困难,甚至有些企业仅仅通过邮件或者QQ发布各种资料,效率非常低。
  企业网盘提供了协作机制,通过协作功能,在协作下可以上传、下载文件,也可以建立文件夹,这样就给各种协同的组织提供了一个安全可靠的文件储存方式。可以自定义协作成员,设置每一个成员的权限,可以选择让其查看或者上传文件。文件还可以进行锁定设置,这样在变更时可保证版本统一。即使不小心覆盖了之前的文件,系统还提供版本管理,可以随时找回历史版本的文件。
  项目文档汇总、查看、管理
  活动文档汇总、编辑、发布
  部门标准文件统一发布下载
  临时项目组协作办公
  4 企业文件
  企业网盘还提供其企业文件模块,可进行企业文件目录管理,集中保存企业级文件,统一发布企业级文件,例如:工作规范、企业标准。
  企业中各个部门都有自己的文件标准或文件保管目录,云企网盘可提供统一保存空间,方便部门内部随时调用,例如:部门制度、产品资料、常用工具。
  上级单位可能会发布企业的标准文件,例如合同模板、企业资质文件等。云企网盘可进行统一发布管理,发布标准文件,方便各个分支机构查询使用。
  5 知识分享
  系统支持知识圈分享,可以用来分享工作资料、学习资料给内部人员,可以打造企业分享文化,形成社交化的轻松办公环境。


  6 文件传输
  给外部人员传输资料,可以创建分享链接,对方通过浏览器进行查看,这样可以避免是用QQ等工具传输企业资料,避免造成企业文件泄密。外部分享时可进行相应控制:
  可控制到期时间
  可设定下载次数
  可设定浏览次数
  生成访问密码
  7 文档版本管理
  文件上传更新以后,所有历史版本都会继续保存,这样即使工作中发生了失误,也可以通过网盘补救。
  查看原始文档
  找回丢失文件
  修复崩溃文档
  找回错误覆盖的文件
  8 标准API接口,系统间无缝对接
  企业网盘系统提供了全套的API接口,可完成所有功能的数据对接,其他系统调用即可将数据传输至云企网盘集中管理,安全存储。
  企业网盘系统从底层上就设计为可对接的数据管理系统,各终端都通过API对系统进行访问。
  9 集团级组织架构设置
  云企网盘是针对企业管理设计的系统,可针对复杂的企业组织架构进行设置,可适用于集团级的大型企业。
  可对组织的级别、性质、顺序进行定义,可以添加、删除、移动组织单元。
  10 分公司管理员角色设置
  企业网盘可针对大中型企业,灵活的配置用户权限,可设置多级的管理员权限。


  11 按钮级权限设置
  考虑到企业的数据管控,文件系统的防扩散。企业网盘的授权体系可细分到按钮,可以控制每个用户,能否操作每一个具体的功能。
  12 信息资产的查询
  企业网盘可根据数据的授权,统一对数据进行查询,可根据条件进行高级检索。
  13 信息资产的迁移
  企业员工根据工作内容的变化,可能发生工作的交接情况,企业网盘可将员工的文件管理权限进行一键交接。快速的工作交接同时,也避免数据丢失,避免企业资产受损。
  14 信息资产的统一管控
  企业运行过程中,可能产生一些违规数据,可将违规数据定位,并且统一删除,对所有用户的查询和使用集中控制。

亿方云企业网盘具有如下优势:

     企业文件统一存储,将企业不同部门、员工的工作文件统一存放,集中管理,建立企业知识/数据库。

     存储空间可随时调整,根据企业规模扩张弹性扩容,无需像传统FTP那样重新部署服务器,随时增购云端空间,立即可用。

     行业高级级别的AES-256流加密,上传、存储二次加密,云端数据多点备份,为客户投保企业数据安全险。

     提供更为灵活的存储私有化的解决方案,更能满足大型企业对于数据存储多样性的需求。

     亿方云企业网盘完全具备企业办公所需的网盘功能,而且价格相对而言更加亲民,建议中小企业选择亿方云企业网盘。

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