企业级网盘有什么优势值得关注?

云企网盘存储系统的建设,应当使用主流大数据管理数据库,能够充分保证文件的安全性。企业级网盘有什么优势值得关注?

 

 1. 协同办公文件夹
  公司内的工作都是通过各种协作完成的,有部门内部的协作,部门间的协作,或者临时组织的协作。协作过程中就会形成各式各样的文档,例如项目进度汇报、各类清单、活动照片、视频资料,这些文档需要放在一个位置进行共同查看,或者共同编辑修改,传统方式经常导致文件被覆盖、误删除、查看不到、查找不方便的问题,导致协同工作困难,甚至有仅仅通过邮件或者QQ发布各种资料,效率非常低。
  亿方云企业网盘具有协作机制,通过团队功能,在团队下可以上传、下载文件,也可以建立文件夹,这样就给各种协同的组织提供了一个安全可靠的文件储存方式。可以自定义团队成员,设置每一个成员的权限,可以选择让其查看或者上传文件。文件还可以进行锁定设置,这样在变更时可保证版本统一。即使不小心覆盖了之前的文件,系统还提供版本管理,可以随时找回历史版本的文件。

  2. 企业标准文件管理
  公司内部有很多标准化文件,并会定期发布一些标准。例如:公司制度、通知公告、上级发文、VI规范、标准模板、部门标准。
  这些标准文件经常会被员工使用,但是没有一个统一存储的地方。如果文件进行了变更,例如发了新的版本,或者有新的制度或发文的替代,往往不能够第一时间掌握,容易在工作中造成失误。或者需要临时去查找,到处去询问,影响了工作的及时准确性。
  亿方云企业网盘通过建设统一的标准文件发布平台,可进行文件的发布,并且推送给员工,使员工第一时间知道最新动态。并且能够随时查找调用常用的信息资料,提升整体的办公效率。

      3. 存储技术  

      企业网盘存储系统的建设,应当使用主流大数据管理数据库,能够充分保证文件的安全性。保证系统的使用效率。通过文件的云端存储,本地文件丢失可在云端找回。可以通过客户端,完成文件的自动上传,对文件进行整理同步。也可以通过手机使用网盘,可以随时随地的查看文件或者分享文件,可以及时获取到企业推送的各种最新动态、最新文件。能够在IOS系统及安卓系统上安装使用的客户端。

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