企业为什么要用企业网盘?

企业在日常工作中会产生许多文件,这些文件大都需要保存起来以备日后查阅。那么企业应该如何保存这些文件呢?企业应该选择硬盘还是网盘企业网盘、公司网盘、企业共享网盘怎么样?企业网盘安全吗?好用吗?接下来将为大家细细分析。

一、选择硬盘还是网盘?

      主流的存储设备包括了固态存储设备硬盘和云端存储设备网盘,那么企业用户在这两者中应该如何取舍呢?接下来老兵将从便携性、协同办公能力、扩容能力、安全性四个方面对两者分别进行分析。

便携性:网盘将文件存储与云端,用户登陆网盘系统就可以实现想要上传或者下载文件的功能,还可以通过建立不同名称的文件夹实现对文件分类存储,方便便捷;而硬盘则不同,无论是上传下载文件还是对文件分类存储都并不方便。

协同办公能力:通过网盘可以比较方便地将文件与他人共享,还可以实现多人同步功能,协同办公能力强;而硬盘几乎没有协同办公能力,只能通过拷贝的方式共享文件

扩容能力:根据网盘分类不同,其扩容能力有不同,但是因为硬盘的扩容能力接近没有,因此网盘的扩容能力高于硬盘。

安全性:网盘和硬盘的安全性考虑并不在一个方面,网盘需要担心的是密码泄露、黑客的攻击,而硬盘更多的是担心物理上的失窃。

      通过上表,我们可以很容易地得出结论,网盘在便携性、协同办公能力、扩容能力等方面都要由于硬盘,因此网盘作为存储工具要远远优于硬盘。

二、选择个人网盘还是企业网盘?

      相信大家对个人网盘都比较熟悉,包括百度网盘、新浪微盘在内的个人网盘在一定程度上也可以满足企业数据存储的需求。个人网盘使用起来也比较方便,注册帐号即可使用。那么作为企业用户为什么要使用企业网盘而不是个人网盘呢?接下来,我将从安全性、存储空间、协同办公能力、价格四个方面进行分析。

安全性:个人网盘主要为个人提供服务,因此在安全性上的要求并没有企业网盘那么高。企业网盘无论是文件存储还是传输,大都使用的是银行级的保密级别,安全级别很高。

存储空间:个人网盘的存储空间大都不多,明显少于企业网盘。

协同办公能力:个人网盘基本没有专门的协同办公功能,而且由于是个人网盘,很多时候也是禁止多人使用同一帐号的,而企业网盘可以比较方便地将文件与他人共享,还可以实现多人同步。

价格:个人网盘大都可以免费使用,企业网盘则大都需要付费,尽管有一些企业网盘有免费版本,但平均价格也高于个人网盘。

      通过以上分析,我们可以得出结论,尽管个人网盘在价格上有优势,但是其安全性弱、存储空间小、协同办公能力弱,一般情况下并不推荐企业使用个人网盘。

      通过全文的分析,我们可以得出这样的结论:企业在挑选存储工具时最好选择企业网盘。

      亿方云企业网盘行业内唯一一家连续融资的企业,在过去几年获得了行业内最高的投资认可。累计获经纬中国、光速安振、UMC、Capital、京东云和京东数科等机构和快的打车创始人陈伟星的数千万美元的鼎力支持。

      好口碑必定是以强大的产品功能为背书,亿方云究竟有多好用?七大功能告诉你:

1、文件协作共享

      亿方云通过共享文件夹和分享功能,基于权限控制,文件夹三种属性颜色区分,支持在线编辑、预览、评论、消息提醒、大文件一键分享+分享管控,实现团队内部、外部之间高效协作。

2、文件权限管控

      支持七级权限设置,分别为“上传者”、“预览者”、“上传/预览者”、“查看者”、“查看/上传者”、“编辑者”、“共同所有者”。可根据用户职责范围,快速配置权限,可追溯的操作日志监督,满足企业多样化权限管控。

3、文件多格式预览

      无须下载任何插件或专业软件,可在全终端办公(电脑/平板/手机),随时随地百种格式直接在线预览。

4、多端同步

      多终端文件实时同步。在任一终端对同步文件夹内文件所做的任何更改,都能在网页、电脑、手机实时同步与备份,随时随地高效办公。

5、全文搜索

      通过全文搜索快读定位到目标文件,搜索结果二次筛选,多维度搜索,避免“大海捞针”式寻找文件。

6、消息提醒

      系统全终端支持实时消息提醒,不用担心错过任何跟您相关的消息,方便办公且不会受到无关消息打扰。

7、水印预览

      在开启水印预览功能后,用户在查看和分享文件时,系统自动生成水印信息,当文件被非法分享或是泄漏后,快速定位文件泄漏者,起到安全防护作用。

      想要大幅提高办公效率?不妨开始试用亿方云吧~

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