联想企业网盘VS亿方云:企业网盘文件共享功能对比

随着企业信息化程度不断增高,数字化企业时代到来,其最大特征就是一切都是信息数据,业务内外流程协作完全依赖于各类信息系统。而作为与企业业务息息相关的文档,如何迅速高效的将其运用起来,就显得至关重要。

      文件共享作为文件流转的一环,也变得至关重要。想要实现文件共享,过去我们通常采取的方法是运用FTP来实现,然而FTP从搭建到后期使用再到维护,都需要耗费大量的人力与物力,用作10人以内的小型分享勉强凑合,一旦人数达到一定规模,FTP的弊端就会非常明显。

      显然,在数字化企业时代下,文件服务器、FTP和传统文档管理软件已经跟不上数字化企业在云端化和移动化的发展趋势了。因此,企业共享网盘越来越成为现代办公的必备良品。

      现在,市面上的企业网盘产品有很多,比较有代表性的有联想企业网盘亿方云等等。无论选择哪一款,都可以大幅度提升你的办公效率。

     企业网盘的文件共享通常采用两种方式:

     第一是外链分享。外链是指企业可以为网盘中的文件创建外部链接,外部用户可以通过这个链接登陆网盘,进行相应操作。外链分为预览外链、上传外链、下载外链等多种形式,用户通过不同的外链进入网盘后享有相应的操作权限。分享者可为链接设置密码及查看链接的有效期限,有的企业网盘还可以为分享出去的文件设置权限,比如水印预览,不可下载等等,保证文件的安全。

 

 

      第二种方法是建立共享文件夹,共享文件夹也分两种,一种是企业内部的协作文件夹,一种是包含了外部成员的外部协作文件夹。内部协作文件夹可设置每位成员的权限,包括预览、下载、查看、编辑等等多种权限,文件夹内成员可以根据自身的权限不同,对文件进行查看和修改。这样文件的安全也有所保证。

 

      从表格中可以看出,亿方云和联想企业网盘在文件共享方面的表现同样出色。两款都有与PC端同步的手机移动端,所有能在电脑上查看的内容均可以在手机APP上进行查看、在线编辑,保证工作的顺利进行。这对于出差办公无疑是十分便捷的。

      如果感兴趣,可以下载体验一番, 两家都有免费试用15天的权限,亿方云还有免费的20G版本供体验。

 

 

 

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