为何一些政府机构,大型公司引入企业网盘,它有哪些优势?

为了有效解决企业数据集中管理问题,系统间文档数据对接,信息资产安全。很多政府机构,大型企业开始使用企业网盘,它在使用的过程中有哪些突出优势呢?

 

 

1.     文件操作方便易用

      亿方云充分考虑了用户的易用性要求,并可以快速管理文件,可以实现:

      在线预览文件,可预览的格式最多,将近100多种,包括一些CAD、psd等专业格式;

      文件含有锁定功能(锁了除了自己别人只能看,编辑、分享这些都操作不了);

      可以在多设备同步,避免遗失烦恼,办公方式更加灵活、方便;

      支持office等常见文件使用客户端在线编辑或本地编辑;

      实时同步,另外可以查看20条同步成功和同步错误的记录。

 

 

2.     企业文件集中有序管理

      组织架构是亿方云企业网盘有特色又实用的功能,公司的组织架构一目了然。所有员工都在这里,无需加好友即可打电话、传递文件,轻松解决了大公司找人难的问题。还能做到员工离职业务一键交接,避免信息外泄。

       企业中每个部门都有自己的文件管理标准和文件存储目录。亿方云可以提供统一的存储空间,方便部门随时调用。

3.     个人文件实时同步

       亿方云还有个人文件夹,个人工作文件可以放在这个文件夹里,云端存储。编辑修改文件,同步更新,单一文件可储存多个历史版本,误删可以恢复,很好的解读了工作者们误删数据的烦恼。

 

 

4.     内外协作让团队更高效

       每个部门可以建立内部协作文件夹,邀请本部门成员进入,管理员可以设置文件的权限,做到特定的文件给指定的人看,从而防止内部资料泄露。

       若是团队和外部公司对接业务,把其他公司的人拉入自己的部门不太合适,通过微信、邮件等工具频繁的传输资料又太麻烦。这时不妨建立一个外部协作文件夹,管理员发送外部链接邀请协作成员进组,共享协作文件,也可以对这些文件设置权限,让外部成员只能查看不可下载等等,增强信息安全性。

anyShare分享:
分享到微信×
打开微信,点击底部的“发现”,
使用“扫一扫”即可将网页分享至朋友圈。

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注