更简单、更聚焦、更好用、更高效!升级版亿方云上线啦!

自诞生之日起,亿方云便始终致力于为团队及企业用户打造更高效的办公体验,保持着产品的快速迭代与更新。近日,亿方云完成了又一次的产品更新:客户端、网页端、移动端同步升级,目前均已正式对外上线。

基于文件共享场景完成升级

帮助中小企业“客户成功”

 

       作为一款企业级产品,亿方云基于文件协作的最初设计理念就是希望用户更关注、聚焦在最相关的工作和任务上,由此诞生出的亿方云客户成功理念也更为超前:在产品诞生之际、产品设计之时,我们就在考虑如何让客户实现成功,并在每次的产品升级中为客户提供针对性场景解决方案。

 

       而在过往和中小团队及企业团队用户的深度交流中,我们发现:在日常办公中,中小团队及企业用户对【文件共享】相关场景的需求最为强烈。资料分享、邀请公司内、外部成员参与协作等都是他们最频繁的办公场景。

 

      因此,由以上中小团队用户最相关的【文件共享】办公场景驱动,我们进行了本次改版与升级:将用户最关心、最需要的文件共享场景下的相关功能更聚焦、更清晰的进行展示,使得产品的视觉展示更简约,操作流程更简单

 

      本次产品改版与升级,旨在帮助各中小团队及同类型用户更高效的完成团队协作,实现企业效率升级,真正帮助“客户成功”。同时,这也与亿方云产品定位中的“安全、易用”形态相一致。

 

      对中小团队和企业来说,在升级过后的亿方云客户端上,不管是管理员还是普通员工,都可在保留原有操作习惯的基础上,更直观看到平时办公过程中最为关心的功能模块,更高效完成团队文件共享与协作过程中的最常用操作。

      以下,是关于“升级版亿方云”的具体呈现:

1、视觉:重塑平台展示形态,信息层级更清晰

      新版客户端的界面视觉更简约,上方切换栏直观展示“文件、消息、团队管理”三大模块,信息层级更为清晰。

「文件」

      个人文件、内外部协作文件均在一个文件空间下呈现。“公司文件、最近使用、常用文件及回收站文件”可在左侧栏自由切换,也可直接搜索想找的目标文件。

 

      此外,为给用户自主了解产品及操作提供便利,每个用户的文件列表下都自动内嵌亿方云PPT。

 

 

      而不同文件展示方式依旧没变:个人文件、内部协作文件、外部协作文件显示颜色各不相同。

「消息」

 

      和文件一样,分享、评论、邀请协作等所有消息均在同一空间下进行展示,更加显眼、突出。

 

 

「团队管理」

 

      此模块下,用户可快速查看成员账号、存储空间、文件账号数等信息,掌握团队和企业使用概。此外视权限而定,用户还进行相应的成员管理、群组管理、日志查询、企业设置等操作。

 

 

2、体验:优化产品操作细节,基础功能更聚焦

      除了整体视觉效果的升级之外,亿方云还采纳了不同行业众多用户需求,并在操作引导、入口展示、同类合并等产品细节上做进一步优化,让基础功能更聚焦。

「支持新建协作文件夹」

      点击“新建”按钮后,将弹出以下对话框。

 

 

       用户在文件夹创建之初就可对“个人文件夹或协作文件夹”属性进行选择。若是个人文件夹,则直接创建完成,若选择协作文件夹,则将进入下一步的邀请成员操作。

 

 

 

「协作级功能展示更突出」

 

      在文件文件条目区域下,鼠标处于悬停状态时,文件及文件夹的同栏右侧都突出展示与协作最强相关的功能按钮,其余功能则予以合并,聚合展示在“……”按钮之下。

 

文件夹

 

      鼠标悬停时,右侧展示“共享及更多”按钮;

     点开“……”,展示更多被聚合的关键性操作按钮。

 

文件

 

      鼠标悬停时,右侧展示“分享、编辑及更多”按钮;

 

 

      点开“……”,展示更多被聚合的关键性操作按钮。

 

 

「两种分享方式合并至同一模块」

 

“分享给同事”和“通过链接分享”合并至分享按钮之下。点开分享,用户可根据操作需要直接在分享页面做相应切换与选择。

 

若是文件夹,需先选择右侧共享按钮,再进入分享页面;

 

 

若是文件,则直接点击右侧分享按钮,进行相应操作。

 

 

总结来说,“视觉与体验”是本次改版的主要升级点,“更简单、更聚焦、更好用,更高效”则是本轮改版的核心价值所在。

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