企业网盘测评:搜狐企业网盘

企业在日常工作中会产生许多文件,这些文件大都需要保存起来以备日后查阅。企业如果将文件存储在硬盘等固态存储设备中,不仅难以将文件分类归档,也难以与其它团队共享,于是许多大型企业选择搭建企业网盘,将文件存储在云端。但企业独立搭建维护一个企业网盘的人力成本过高,因此许多中小型公司选择购买第三方企业网盘服务,从而实现文件归档存储、文档管理、协同办公等功能。

        今天,我们就为大家测评一下市面上主流的企业网盘产品之一——搜狐企业网盘。

搜狐企业网盘

        企业文件管理

        文件管理功能是企业网盘的核心功能,通过文件管理功能,用户可以对文件进行上传、搜索、预览、编辑等操作。

        搜狐企业网盘的文件管理功能与其它企业网盘相比较弱。尽管提供大文件秒传和断点续传功能,但是单个文件上传大小有限制,最大可上传5G的文件;并且在搜索功能和预览功能方面都只能提供基础功能。

        协同办公

        完善的协同办公功能可以减少企业内部的沟通成本、提高工作效率。

        在协同办公上,我们主要选择了三点作为评测标准:

        (一)权限管理

        权限管理是指用户可以赋予公司内不同的成员以不同的操作权限,从而让合适的人操作合适的的文件。 搜狐企业网盘提供了完善的权限管理功能。

        企业可以根据文件或文件夹分配权限,也可以根据员工或部门分配权限;权限种类除基础的操作权限外,还可以转让超级管理员权限。

        (二)外部协作

        不同团队乃至于不同公司之间,经常会出现在合作过程中需要参考对方的文件的情况。外部协作功能一方面可以提高团队合作时的沟通效率,另一方面也避免了内部文件泄露。

        搜狐企业网盘的外部协作功能有所不足,不提供云附件功能,用户不能直接将网盘上的文件作为邮箱附件发送,必须下载以后在本地发送。

        (三)内部集成

        在中大型企业中,一个管理员往往需要管理数百上千个账户,数据、后台、设置等信息的收集配置都很麻烦。此时企业可以通过接入API接口、认证系统对接等方式进行内部集成,从而批量管理用户、数据等信息。

        内部集成主要服务对象为中大型企业,小型企业基本没有内部集成的需求。

        目前为止,搜狐企业网盘不提供目前大多数企业网盘均提供的API接口和认证系统对接功能。

        安全性

        企业网盘中存储了企业的许多重要文件数据,一旦泄露,会造成严重后果。企业网盘一般采用存储加密、传输加密、限制危险访问三种方式保障文件的安全性。

        搜狐企业网盘对企业的数据进行了存储加密和传输加密,但不提供限制危险设备访问的功能,网盘内数据有可能被窃取。

        费用

        目前搜狐企业网盘采用套餐的形式收费,不同价格的套餐之间主要的区别在于用户数量、存储空间的多少。

        小结

        搜狐企业网盘提供了完善的权限管理功能。

        企业可以根据文件或文件夹分配权限,也可以根据员工或部门分配权限,权限种类除基础的操作权限外,还可以转让超级管理员权限;

        尽管提供大文件秒传和断点续传功能,单个文件上传大小有限制;

        外部协作上,不提供云附件功能,不提供上传外链的分类。

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