亿方云携手紫金矿业创建共享云盘

紫金矿业是以黄金及基本金属矿产资源勘查和开发为主的高技术效益型国际矿业集团,中国500强企业。2003年12月成功登陆香港股票市场,2008年4月回归A股,成为A股市场首家以0.1元面值发行股票的企业。中国最大的矿产金生产企业、中国第三大矿产铜和六大锌生产企业之一,国家高新技术企业。

       截至2008年12月30日,公司拥有总资产262.18亿元人民币,净资产达191.79亿元;实现销售收入169.83亿元,同比增长11.32%;实现净利润30.66亿元,同比增长20.32%。2008年3月,集团公司的核心企业——紫金山金铜矿凭借其国内黄金单体矿山储量最大、采选规模最大、产量最大、矿石入选品位最低、单位矿石处理成本最低、经济效益最好六大优势,被中国黄金协会评为“中国第一大金矿”。紫金山的“低成本、高效益”经营模式,正成为紫金矿业做大做强过程中可以借鉴、移植的宝贵经验。 志存高远,行者无疆。

       集团没有统一集中存储做文件管理,当前部门使用的FTP或者文件夹共享的方式权限管理差,易造成重要文件丢失;

       个人办公文件存放在个人电脑,没有定期备份,员工离职或个人电脑故障容易导致资料丢失;

       没有建立学习资料库(标准制度文件、有色成果文件等)集团各部门负责人不能协同管理资料库,不能有效实现各部门间项目资料及时共享;

       外发分享文件不能有效做到安全的管控。文档记录不同版本,工作交流耗时耗力。

       总结来说,大企业文件管理上的弊端容易造成经验流失、信息孤岛、转化不足、效率低下的问题。那么紫金矿业引入亿方云企业网盘后,文件管理状况有哪些改观呢?

       1. 紫金矿业云盘组织架构建设

        企业组织架构可与OA中的组织架构进行同步对接;

        组织架构可按照紫金矿业集团的层级进行建立,如:集团总部、分子公司、一级部门、二级部门等 ;

        针对紫金矿业集团的某个项目组,可建立前端的项目群组,一键添加协作。

        2. 企业文件目录建设

        客户端中根据登录紫金矿业集团用户的账号,按权限显示前端的组织架构与文件目录(部门、公共目录):

        个人文件夹:员工可存放项目临时文件或者工作的过程性文件;

        内部协作文件夹:适用内部项目协作、多员工协作、跨部门协作等。适用于紫金矿业集团建设部、信息、市场等部门,以及矿山开发项目的文件协作;

        外部协作文件夹:适用紫金矿业集团与上下游供应商之间的文件交互以及文件协作。

        3. 权限分配

        亿方云权限体系分为7级权限:共同所有者、编辑者、查看/上传者、查看者、预览/上传者、预览者、上传者。

        权限分为内部权限以及外部权限。

        在协作文件夹中,可针对紫金矿业集团对于项目组以及各个部门人员的情况设置相应的权限。

        4. 资料库建设

        在资料库中将整个紫金矿业集团的成员纳入到“紫金矿业集团资料库”目录中;

        在资料库的访问权限中将整个企业的员工设置为预览者角色访问;

        出于保护企业的文件数据资产不被恶意的下载以及篡改,预览者角色只能对该文件夹进行“订阅”、“预览”、“评论”;

        在资料的安全设置中,将“禁用分享”和“水印预览”打开,实现资料库的资料不被肆意的分享到外部,配合水印实现追溯。

        5.文件协作

        员工针对自己的文件夹进行基于权限的分享与协作;

        文件传输过程中实现加密传输,不被网络嗅探或监听;

        针对重要的、机密的文件进行水印的设置。

        6. 文件分享

        通过亿方云平台,建立组织文件目录;

        使用亿方云的文件分享,可将企业的多种文件资料进行下发,包括业务资料、行政通知、Bi文件等资料;

        选择下发的对象时,可选择单人或者多人分享;

        下发完毕,可在“我的分享”中查询分享信息。

         7. 文件在线预览

         不仅支持word/ppt/excel/pdf这些普通的格式的在线预览;

         还支持cad/psd/ai/visio/rvt这些专业格式资料的预览;

         回收站安全机制,让误删、恶意删除的文件可恢复;

         文件会在个人、部门、管理员保存三个副本,个人、部门文件删除都不足以彻底清除文件;

         被删除的文件将在回收站中保留45天才可最终删除(后期可通过开放功能延长存留时间)。

         紫金矿业作为一个庞大的500强企业,解决了企业了文件管理方面的弊端,相信会一路走得更快更好。

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