如何挑选企业共享网盘?

随着互联网时代的到来,许多传统办公方式已经逐渐被新型高效办公所取代。从前的办公室内必须为纸质文档保留空间,现在呢,除开一些特殊需要存档的纸质文档,大多数公司的办公资料都已采用不占据实际空间、传输和修改方便的电子文档。

       这一变化让办公效率提升了很多,但是使用电子文档也并不能高枕无忧,它的易损坏、易泄露问题,也让不少使用者忧心不已。

       随着企业网盘的问世,越来越多的企业把公司文件从本地移到云端,SaaS厂商也如雨后春笋一般应运而生,那么该选择和哪一家厂商合作呢?又该挑选哪一个版本的企业网盘呢?小编选取行业内做的比较好的几家企业网盘,给大家做参考。

       基础功能方面

       有免费版、基础版、专业版、国际专业版四个版本。无上传限制。可预览的格式最多,将近100多种,包括一些CAD、psd等专业格式。文件含有锁定功能(锁了除了自己别人只能看,编辑、分享这些都操作不了)。 

       在线编辑:支持office等常见文件使用客户端在线编辑或本地编辑

       同步:实时同步,另外可以查看20条同步成功和同步错误的记录。

       协作方面 

      分享的方式有很多:建立共享文件夹、链接分享、直接分享给已有账号的同事,手机端微信/QQ好友分享,分享的权限可以自己设置,比如这个链接可以设置今天分享明天过期,点分享链接的人只能看不能编辑等权限。共有七级。 

      文件评论:评论功能应该是我觉得最好用的了吧,对应文件有一个对话框,可以写评论的,我加了同事的话,还可以@他,提醒他看这个评论,而且每条关于这个文件的评论都会对应保留,后期随时可以看到。 

      审阅——通常请假或者申请费用之类的需要多批复的时候经常用到。 

       基础功能方面

       没有免费版,只有试用版15天10G,团队协作版7080元/年/20G/10人,企业管理版18000元/年/100G/100人。

       在线编辑:支持office系的。图片、视频这些不支持。

       文件大小限制:可上传任意大小文件 文件大小上不封顶 

       其他:没有自己的预览转换技术,通过调用第三方接口进行文件预览:一方面文件通过第三方系统会带来一定的安全隐患,另一方面在移动端无法实现预览,必须缓存原文件到本地,并依赖本地程序打开,限制了移动端的文件查看。

       基础功能方面

       空间是按流量来算的,免费版每月拥有1GB上传流量,所以至多上传1GB文件,不过流量可以逐月累积。只能预览大部分office文件和常用格式的图片。也有文件锁定功能。

       分享方式:可以建立共享文件夹、链接分享,手机端微信/QQ好友分享,对这些链接,也是可以有管理权限的,有四级权限

       其他特色:有增量同步,这个跟快盘是一样的,修改了文件后只同步跟原文件不同的部分,不需要重新同步。

       综上所述

       坚果云有WebDAV和增量同步。联想的很多功能都是没有限制的,很大气但是也是确实贵。亿方云产品的一些细节体验比较好,文件预览的多种格式能适用于各个行业,办公协作性比较强。

      每一家的产品都有它的亮点与特色,适合自己团队的才是最好的。

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