2019年国企大力改革,亦需针对文件管理改革

最近一段时间,国企改革在网上引起热议。昨日,国新办就2018年中央企业经济运行情况举行发布会,表示今年的国资国企改革要紧紧围绕着增强活力、提高效率、坚持问题导向、突出重点、难点和关键环节,以“伤其十指不如断其一指”的思路,打好改革的攻坚战、歼灭战,表达了改革的决心。

       国企工资改革2019年也将全面实施,主要是各中央企业要牢牢盯住市场化薪酬分配这个“风向标”,建立建全以岗位价值为基础、以绩效贡献为依据的薪酬管理制度,坚持以岗定薪、岗变薪变,调整不合理收入分配差距,做到收入能增能减。这次国企改革除了打破工资总额的固有管理模式,还会形成中长期激励机制,预计有关部门将会出台股票期权、岗位分红、利润增量分享等中长期激励政策,激励并约束企业负责人着眼于长期效益,实现企业长远发展。

      这次国企改革,一再强调调动企业、员工积极性,提升经济效益和劳动生产率,增强国企的市场竞争力。

      说到国企的工作效率,其实从他们的企业文件管理,就可窥知一二。

      有朋友在中铁工作,听他讲述,每个项目在约定期限内,不求快只求稳,并且会产生大量纸质版文件。在工程施工中,会频繁的与当地政府部门,企事业单位对接,文件往来多以纸质形式,由于文件的机密性,经常是专人出差几天送文件。工程结束后,这些纸质文件也不能随意丢弃,会进行仔细封存,存放档案室,备查。

      听他的描述,觉得求稳本没错,难道就没有又快又稳的方法吗?

      其实,现在政府鼓励企业上云,并制定2020年全国实现上云企业100万家的目标,亦是寻找又快又稳的办公方式。

      在上述例子中,若是中铁引入企业网盘,将会很好的解决文件管理中的痛点。中铁的各个项目部天南地北的接工程,离得很远。这时可以建立多个内部协作组,既能保证各个项目部的独立性,又能加强总部与项目部之间的联系;文件存储在云端,既能降低纸质版文件遗失的风险,又有利于文件系统的管理,有效的沉淀;与其他单位对接时,如非必须现场沟通,则可以建立外部协作组,邀请其他单位负责人进组,即可随时沟通。企业网盘一般都有4级以上文件权限设置,完全可以有效保护内部机密,做到特定的文件给指定的人看。

      2019年希望国企顺利改革,提升工作绩效,调动企业、员工积极性,增强市场竞争力,变得越来越好!

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