详解亿方云网盘功能,让选择不再困难

大家有没有面临这种困扰,国内企业网盘有很多家,比如:传统IT转型的联想企业网盘;垂直SaaS厂商的亿方云,坚果云;互联网企业转型的360企业云盘,百度企业网盘,不知该选哪一家。

        企业描述产品时,划分为很多版本,又使用太多专业术语。比如:免费版、基础版、专业版、国际专业版。再比如:内外部协作、同步、断点续传、单文件历史版本数等等。不知说的啥,不知自己日常工作生活中是否会用到这些功能。选免费版,功能太少;选专业版又太浪费,很是苦恼。

        今天小编以亿方云企业网盘为例,详述它的四种版本功能以及适用人群,帮你多快好省选网盘。

        亿方云企业网盘的四种版本分别是:免费版、基础版、专业版、国际专业版。

免费版

        免费版有20G存储空间不可扩容,可以邀请4位成员进行内部协作。

        支持文件在线编辑,修改后,保存新版本和历史版本,最多可以保存10个历史版本。给那些需要频繁改稿,改完还是第一版好,以及手滑误删文件的人一次后悔的机会。

        用户进行管理者实名认证后,即可拥有外链分享的权限,也就是储存在亿方云网盘里的文件可以以链接或二维码的形式发送到邮件、微信、QQ等应用平台上。

        适用人群:个人,用户可以把免费版网盘当成个人网盘来使用,储存一些音影图片资料,支持音影资料在线播放。

可以多设备同步,比存储在本地磁盘更便捷,它也有着比其他网盘更大的存储空间和更灵活的协作性。

基础版

        基础版比免费版有更大的存储空间和更多的协作成员数。并且在免费版功能的基础上增加了外部协作功能、全文搜索功能(更快的找到目标文件)、群组管理、APP指纹/手势/数字密码解锁等功能。

        在这里想重点说说外部协作和群组管理功能,亿方云基础版适用于10人以上50人以下的中小团队,这就会产生很多部门或群组。通过群组管理功能,可以看到清晰的团队组织架构,找人不再困难。

        每个部门可以建立内部协作文件夹,邀请本部门成员进入,管理员可以设置文件的权限,做到特定的文件给指定的人看,从而防止内部资料泄露。

        若是团队和外部公司对接业务,把其他公司的人拉入自己的部门不太合适,通过微信、邮件等工具频繁的传输资料又太麻烦。这时不妨建立一个外部协作文件夹,管理员发送外部链接邀请协作成员进组,共享协作文件,也可以对这些文件设置权限,让外部成员只能查看不可下载等等,增强信息安全性。

        适用人群:10至50人的中小团队或企业,协作频繁、业务形式简单。

专业版

        专业版在基础版的基础上又增加了很多功能支持更加复杂的业务往来,让使用更加流畅。专业版管理员人数已经从三个上升到无限制,这就可以使群组划分的更加精细。

        有与外部企业协作办公需求时,每个人都可以进行管理员认证,发布外部链接,邀请协作成员,并根据业务情况设置文件权限,共有7级文件设置权限。不必一级一级的上报申请协作权限,从而加快了办公效率。

        再有,专业版支持office系列文档一起写,也就是同一个协作组里有编辑权限的成员可以多人同时编辑一个文档,还能支持100多种格式文档在线预览,无需频繁上传下载。

        适用人群:30人以上的大中型企业,专业版网盘可以支持特殊的行业复杂的业务往来。

国际专业版

        它在专业版的基础上增加了全球加速功能,提高跨境团队协作效率。

        适用人群:30人以上的大中型跨国企业,频繁的跨境协作。

        以上是亿方云四种版本企业网盘的功能详解,希望对大家选择网盘有所帮助。

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