可以让你的效率提升10 倍的四款极其好用的办公工具

作为上班一族,工作中难免要遇到各种各样问题,今天给大家推荐4 款效率工具,让大家工作更高效。

        更好地管理文档

        我们都知道,工作中有要使用很多文件,每次都发到工作微信群里,没有保存可能就找不到了,要修改还有再发一遍;

        大的东西,还要拿U 盘来拷贝,工作的时间都要被这种低效率的事情给占据了。

        虽说市面上的网盘很多,也有云同步功能,个人使用放一些电影、手机的照片还能满足,团队使用还是让人感觉有点反人类,因为好多操作没有,对的就是没有。

        那大家肯定会问:可不可以解决啊?当然可以呀。

        亿方云作为专注文档文件管理协同的一款软件,在这方面真的是下足了功夫。

        网盘最基本的同步文件夹,当然是必备的了。它可以在电脑/手机上和云端自动无感云同步,而且还支持在线查看预览Word,Excel,PPT,PDF,图片,网页等各种工作资料。客户端还支持在线编辑。

        使用协同功能可以设置不同的权限,安全和方便两不误。还能快速查找需要的文件,筛选功能也足够强大。也可以指定分享给部门或者群组。

        多人编辑一份文档,可以显示所有历史记录,以便于以后查看。专属的文件评论功能,艾特团队成员就可以及时收到通知。

        高效协同任务管理

        人多了就会导致信息协同问题,要是跨部门,问题就更多。项目推不下去,开会说好的事情落实不了,沟通成本越来越高,这样时间长了,对团队的氛围很有影响,人多了,效率反而低下,怎样减少这样的事情呢?

        今天给大家介绍新一代的团队协同工具——Teambition,它为了解决这样的问题。

        以研发为例,从产品、设计、开发到测试,在 Teambition 都有清晰的工作流程,任何人都可以查看到每件事的负责人和截止时间。

        每个任务可以独立讨论,关联文件,设置优先级,拆分子任务等等,完成后直接拖拽到下一个阶段就行,非常直观方便,而且界面设计得很好看。 看板、日历、甘特图等功能,让项目负责人看了对整体进度一目了然。

        同时详细的统计功能,对项目更加细分的分析,多个项目同时进行也不怕多,实时帮你跟踪项目进度。

        任务在多个部门之间灵活流转,跨部门协作也变得轻松高效。

        处理邮箱得心应手

        邮箱是第一代互联网出现的产物,但是出现了这么久,工作中使用的频率也越来越多,很多邮箱客户端还是上古时代的,基本都不更新了,虽然也可以用,但是说顺心舒服真谈不上。而且每天的邮箱多不胜数,回复编辑发送,真的很费时间。

        所以挑选一个好用,顺心的邮箱真的很有必要。

        网易邮箱大师可能是最好用的国产邮箱软件了,而且深耕多年,不断更新升级,实属不易。 首先它支持各种个人邮箱 / 企业邮箱,当然Gmail,Outlook 一样也支持。 使用邮箱久了,很多繁琐的邮件,筛选起来特别不方便。

        邮箱大师很好地解决了这个问题,强大的搜索功能,检索邮件全文内容,快速找到想要的邮件。 同时还有强大的整理功能,既可以一键聚合同主题的邮件,也可以聚合同联系人的邮件。聚合好的邮件在列表中归档显示,便于查看。

        同时还有@ 功能,像微信那样@人,任务一键到达。另外还可以给团队生成一个专属的邮件地址,多个收件人,给这个专属的地址发送即可。

        更好地写笔记

        我们都知道每个手机,电脑都自带笔记软件,但是自带的功能真是让人捉襟见肘。只能写文字图片,想要插入一个文件,对不起没有此功能。想要一同编辑,对不起没有此功能,只能单机用用了。

        有没有那种特别好用,随处都可以编辑,手机,电脑都可以用的笔记软件,就太好了。

        有道云笔记就是这样一款云笔记软件,它更加人性化,专为国人设计的云笔记。

        我们随时随地都带着手机,它的手机App 也是超级强大,自带OCR 扫描(可以将纸质文档扫描成文字版)功能,还可以添加Markdown 笔记,语音速记(一键识别成文字,并且保留语音)。同时还可以导入PDF 文件, 右键选择「文本识别OCR」即可转成Word 文档。

        还能一键剪藏网页功能,同时还可以收藏微信和微博内容,就算原内容删除了,也一样可以查看。

anyShare分享:
分享到微信×
打开微信,点击底部的“发现”,
使用“扫一扫”即可将网页分享至朋友圈。

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注