房产建筑行业企业网盘解决方案

亿方云能够帮助房产建筑企业管理好海量的房地产资料文档,解决文件存储分散、文件丢失、信息检索困难、信息共享滞后等难题,对于提升房地产项目管理效率起着关键作用,而数据的沉淀和积累也将在未来帮助企业应对大数据时代的机遇和挑战。

        房产建筑行业文件管理现状

        房地产建筑行业以项目为中心的运作模式周期性长,大致分为项目推进、项目执行和项目结案三个阶段。

        随着房地产行业信息化加速发展,企业日常办公、业务运营、资料管理等越来越依赖于信息系统,对于资料数据的可靠性和业务连续性要求也越来越高。传统的工程文档管理局限于存档,早已无法满足房地产项目的过程控制、成果积累及服务体系化的要求。

        房产建筑行业文件管理痛点

        痛点1:信息同步慢

        内外部沟通使用QQ、微信以及邮件,涉及到众多合作方,项目资料传输频繁但低效,信息同步不及时,资料也难以统一管理。

        痛点2:文件存储乱

        项目施工过程中产生的大量资料散乱存放,面临不安全隐患,这些资料的交底、变更、决算、验收、给付、交付时都是重要的依据,丢失和泄露给项目带来重大损失。

        痛点3:历史版本多

        报告文本需要多次修改,通过QQ来回传送效率低,并且容易导致版本混乱,拉低了工作效率。

        痛点4:审批周期长

        文件审批需要当面签字,跨区域使用快递导致审批时间变长从而使项目周期拉长。

        痛点5:文件查看难

        设计图、施工图等通过邮件跟建设方进行沟通,下载查看不方便,意见回复往往不及时。

        痛点6:项目管控弱

        施工现场的具体进展和变化不能及时反馈回公司本部,公司高层无法掌控全局,远程摄像头效果不理想……

        亿方云企业文件管理解决方案

        亿方云为房地产建筑行业提供海量文件的集中管理和协作云服务,帮助工程项目管理行业归档项目资料,降低沟通成本,提高企业内/外部工作效率,从而降低项目周期,达到项目规范化、标准化,控制成本及质量最终获得项目更多承接量。

        项目资料统一归档与安全管理

        针对痛点

        目前与项目相关的诸多资料,如市场调研报告、可行性研究报告、项目申请报告、勘察报告、环评报告、设计方案、施工方案等散落在员工个人电脑上、U盘里或者纸质版存档,一旦出现电脑硬盘损坏、U盘丢失、纸质资料损坏、员工离职等情况,就会造成企业重要数字资产流失。

        解决方案

        亿方云提供海量文件存储空间,实现项目资料汇总存储和管理,进行统一归档和备份,对企业的知识和数据不断进行沉淀和积累,方便日后查找资料、分析和利用数据。

        项目进度实时同步

        针对痛点

        一个大型的建筑项目通常会经历建设方决策立项,环评方、设计方进行项目规划,施工方施工等环节,涉及多家公司之间的合作,缺乏统一的文件共享平台,在项目文件反复修改的情况下,使用邮件或者QQ传输会非常繁琐,信息同步不及时,版本容易混乱。

        解决方案

        使用亿方云平台建立共享文件夹,能够为项目各方搭建一个安全的文件共享空间,当项目文件被修改,共享文件的各方通过云端实时同步,能够及时获取最新的文件版本,保持各方对于项目进度的及时同步,防止各方数据不一致的情况发生。

        轻松实现远程项目协作

        针对痛点

        作为项目核心的建设方经常与多方合作,工程项目周期比较长,在各个阶段有不同的部门参与,这个过程存在大量的文件的协作。

        涉及要签字的流程表签字部门多,且均为纸质签字,流程繁琐,耗费时间长,效率低。跨区域的各方、各部门通过QQ/微信群组进行工作沟通,有诸多噪音干扰且信息留存不便。

        解决方案

        亿方云平台按照项目组或部门架构建立群组与共享文件夹,在共享项目文件的基础上,项目各方可以在项目文件下进行评论,围绕文件进行最高效的沟通,各方意见可以随时追溯。

        审阅功能支持就合同、图纸等发送相关人员进行审批,实现无纸化办公,大大提高审批效率。

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