能源化工行业文件管理现状及痛点

亿方云为能源化工企业量身打造了一套专业的文件管理服务体系,通过安全便捷的文件访问、共享和协作,无缝连接企业的人与数据,保障核心数据在安全可控的基础上高效利用,帮助能源化工企业实现“核心数字资产”的价值最大化。

        能源化工行业文件管理现状 

        能源化工是影响国计民生的支柱性行业,是我们日常各项工作和生活的基础与保障。

        随着能源化工行业的竞争日趋激烈,以信息化带动行业现代化,推动企业从管理到技术的革命,实现能源化工行业的产业优化升级,已成为能源化工行业应对国际化挑战的重要手段。

        在能源化工企业的发展和业务开展过程中,大量的核心技术、专利、生产资料信息、重要客户信息以及财务数据等方面的文件生成,如何保障核心数据资源在安全可控的基础上高效利用,一直是能源化工企业亟待解决的信息化难题。

        能源化工行业文件管理痛点

        痛点1:文件存储乱

        企业研发文档、生产文档等文件数量巨大、存储散乱,缺乏统一规范的管理,存在损坏、流失的风险;

        痛点2:信息同步慢

        企业部门和外地办事机构众多,党政工作、培训资料、企业通知、产品介绍不能及时有效传递到每个员工手上;各部门由于信息传递不到位,联动周期长,严重影响工作效率;

        痛点3:问题追责难

        企业生产制造环节众多,信息化系统繁杂且相互独立,很多体系文件还停留在纸质手动管理,资料的传递和沟通不够及时,效率低,版本容易出错,并且产生的过程数据得不到保存,问题出现后无法查找原因和追责;

        痛点4:外部沟通险

        企业业务的不断增长,与协作单位和客户之间的数据交互频繁,工程实施/销售人员长期在企业外/国外,缺乏有效手段解决与外协人员、合作伙伴等的数据交互及时性和安全性问题;

        痛点5:大文件传输

        文件传输效率低下,设计图、工艺图、产品图等大量高清图需要异地大文件传输,目前只能采用:硬盘携带(效率低)、异地文件服务器共享(速度慢)、企业专线(价格高昂) …………

        亿方云企业文件管理解决方案

        亿方云为能源化工企业量身打造了一套专业的文件管理服务体系,通过安全便捷的文件访问、共享和协作,将企业的人与数据无缝连接,帮助能源化工企业实现“核心数字资产”的价值最大化。

        文件集中存储与管控

        针对痛点

        能源化工企业在日常运营中产生大量文件,其中包含核心技术、专利、生产资料信息、重要客户信息以及财务数据等,这些文件都是企业宝贵的数字资产,部分文件内容为企业核心机密,数量大且分散在员工的个人电脑、U盘等地,缺乏统一规范的管理,存在损坏、流失和泄露的风险。

        解决方案

        作为企业文件管理领域的“领跑者”,亿方云已服务数十家能源化工企业,帮助其完成企业核心数字资产的统一存储与管控。

        亿方云提供海量文件存储空间,实现企业资料汇总存储和管理,进行统一归档和备份,对企业的知识和数据不断进行沉淀和积累,方便日后查找资料、分析和利用数据。

        文件便捷协作与共享

        针对痛点

        能源化工企业具有部门和外地办事机构众多的特点,党政工作、培训资料、企业通知、产品介绍不能及时有效传递到每个员工手上,各部门由于信息传递不到位,联动周期长,严重影响工作效率;

        设计图、工艺图、产品图等大量高清图需要异地大文件传输,目前只能采用:硬盘携带(效率低)、异地文件服务器共享(速度慢)、企业专线(价格高昂)。

        解决方案

        使用亿方云平台建立共享文件夹,能够为能源化工企业搭建一个安全的文件共享空间,支持按照企业组织架构搭建,共享文件夹内的成员可根据需求自主访问并获取所需要的资料。

        当一份文件需要快速传递给相关人员时,可在亿方云上一键@相关同事,或使用外部链接进行文件分享方式。如果文件被修改,共享文件的各方通过云端实时同步,能够及时获取最新的文件版本,保持各方信息的及时同步,防止各方数据不一致的情况发生。

        开放平台让内部“化整为零”

        针对痛点

        企业生产制造环节众多,信息化系统繁杂且相互独立,很多体系文件还停留在纸质手动管理,资料的传递和沟通不够及时,效率低,版本容易出错,并且产生的过程数据得不到保存,问题出现后无法查找原因和追责。

        解决方案

        亿方云的开放平台,帮助能源化工企业打破“信息孤岛”,内部信息化系统“化零为整”。企业内部OA、邮件系统、CRM、生产管理系统等可通过开放API与亿方云进行集成,各信息系统产生的数据有序的沉淀在亿方云上,亿方云作为基础平台,通过数据连通能源化工企业内部各信息系统,让数据在各系统之间“流动”起来,增加数据的使用率和使用周期,帮助企业实现“核心数字资产”的价值最大化利用。

        支持全功能客户端

        针对痛点

        企业业务的不断增长,与协作单位和客户之间的数据交互频繁,工程实施/销售人员长期在企业外/国外,缺乏有效手段解决与外协人员、合作伙伴等的数据交互及时性和安全性问题;

        解决方案

        亿方云为能源化工企业提供了移动办公和文件的安全共享能力。实时消息提醒随时将同事/客户的留言推送到手机端。

        在出差途中,相关人员能够及时收到产品、方案的信息更新,并能轻松查看、回复意见,和他人进行及时的协作,分享文件时,根据对方的不同情况,可对文件分享链接进行管控设置,确保文件的安全可控。

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