亿场景 | 爱的中转站,用亿方云快速安全地把爱情成果传递到新人手中!

每对新人在步入婚姻之时,都会想要拍一套或唯美或浪漫的婚纱照以作纪念,因此当提起婚纱摄影时,大家脑中呈现的画面一定是一个个动人的爱情瞬间…… 但是要捕捉到这些瞬间,从拍片到选片,要经历九九八十一难。而在这过程中,婚纱摄影机构/企业对照片进行统一管理尤为关键。

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        “以前谁都可以删除个人网盘的文件,不知道谁上传文件时手贱把历史文件删了,这一小小的失误对公司来说却是无形的巨大损失”——来自一位资深婚纱摄影数码师Ryan的日常吐槽。

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        而作为“爱的中转站”,亿方云正在帮助越来越多的婚纱摄影企业,通过专业的文件管理,提高服务效率,让爱情成果快速安全地传递到新人手中。

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        不能言说的痛

        让我们先来看一下婚纱摄影的业务流程:

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        经历过婚纱照拍摄的小伙伴应该了解,从进入婚纱摄影店开始拍片沟通到最后取照片,时间跨度非常长,沟通过程涉及到的服务人员和环节也很多。期间任何一个环节出现问题,都很容易导致客户需求无法满足。

        而面对这个问题,此前一直沿用的本地服务器+个人网盘的存储协作方式,已经无法满足婚纱摄影企业统一管理照片、防止文件任意删除的需求了。

        在这我们简单概括了一下婚纱摄影在管理照片上的几大痛点:

        1、使用本地服务器,则不能覆盖其他省,各区域摄影助理上传渠道过多,流程复杂。

        2、本地服务器需要专业人员维护,成本较高,如果电脑出现损坏,所有人员都无法获取到照片,总部人员也不能把修片好的照片及时给门市和印刷厂家。

        3、使用个人网盘,权限简单,只能设置3级权限,无法设置只能上传下载,不能删除文件的权限。当出现文件误删的情况时,其他人员不知道是谁删除,也不能恢复文件,无法掌控文件的操作动态。

        4、摄影助理,数码师,数码助理,合作厂家,门市进行反复的上传下载,流程复杂,耗时耗力。

        那么,在使用亿方云之后,这些痛点都是如何被解决的呢?

        如何快速把婚纱照分享到各个门店?

        1.统一平台,建立协助文件夹

        首先,公司总部可以在亿方云上,按照各门市作为划分建立相应文件夹。

        邀请公司人员进行协作时,需要进行权限设置。可将修片师设置为“查看+上传者”(不能对文件进行删除,但可编辑),将门店人员设为“查看者”(不能对文件进行删除,不可编辑),实时保障文件安全。

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权限设置与评论告知演示

        ▲ 在亿方云上,总部可实现集中汇总全国各地门市拍摄的照片;设置门市负责人为管理员身份,该负责人便可根据每个门市的情况,进行设置权限,保障文件安全。

        2、评论提醒,同步本地,进行修片

        在新人完成选片后,无需复杂的本地文件导进导出,摄影助理可将选片直接上传到总部设置好文件夹中,并通过评论功能提醒数码部选片已完成上传。

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        数码师助理则可通过评论功能@各数码师,具体修片的文件夹位置便可一键触达。

        数码师把照片同步到本地,通过修片软件工具打开进行修片,保存成功后实时同步到云端。

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        ▲ 通过第一时间的消息提醒,部门配合更加流畅,锁定客户照片更加及时,极大节省了团队沟通成本;本地修图后,精修照片实时同步至云盘,数码师工作效率得到了极大提高;最重要的是,对团队而言,整个协作过程中的评论、留言、修改版本都可追溯,再也不会出现图片丢失无法追责的尴尬情况了。

        3、外部协作,厂家自助获取照片

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        在与合作厂家进行外部协作时,数码师助理只需把精修照片移动到外协文件夹,便可以实现文件共享,如客户有特殊定制要求,也可一并在分享留言中统一说明。

        Wab、APP、PC客户端都可直接下载照片,厂家可根据使用习惯自行选择,方便后续进行相册相框的制作。

        4、内部分享,快速触达

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        数码师修好照片,用复制功能把照片批量放入按门市建立的文件夹中,通过评论功能告知门市负责人。

        完成精修后数码底片,门市则可通过分享功能一键分享给新人,无需新人自行带U盘。

        写在最后

        亿方云作为一个连接中转站,不仅提高了各部门,各区域及厂家间沟通协作的效率,更保护了一个企业或团队的文件数据安全,公司的照片等文件不会再因为往返的传送、流转而丢失,更不会散乱在各个电脑内或平台,实现了公司对文件更快更聪明的集中管控。 

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婚纱摄影的照片流转过程

        “使用亿方云之后,只有总部有权删除底片,再也不担心被误操作,照片统一渠道、一次上传,大家共用,还能通过外协账号,与合作厂商照片一键分享,一个字,就是爽!”Ryan如是说。

        经过这一番介绍,相信大家对亿方云在婚纱摄影的照片流转场景也有了一定的了解。实际的场景需求或许千变万化,但亿方云一直秉承的高效,快速,安全不会改变。更多精彩场景,我们下期再见。

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