想要快速提升工作效率?亿方云是个很好的选择

日常团队协作过程中,沟通交流必不可少,提高工作效率的关键也即提高团队协作效率。目前,市面上用于提高团队工作效率的协作工具有很多,关键还得看用户需求~ 要是企业或团队使用,由于内部已有一定数量的人员,日常工作产出的文件数量必然很多,想要达到理想的协作状态,专门的文件管理软件就不可缺少。

        如果对于管理日常工作和邮件有着较大需求,想要快速提升工作效率,那么亿方云会是个很好的选择。

        文件管理

        在亿方云上,用户可以轻松存储、备份、查找、访问工作文件,所有的工作文件都可以按照项目、部门、标签等不同分类方式有序归档和保存。即使是在海量资料中,你也可以通过全文、标签、关键词等搜索方式快速定位所需文件。

        成员沟通

        用户还可以基于文件直接展开与协作成员的讨论,并且所有消息都会在协作组内保持实时同步。

        一份材料的讨论需要谁参与时可直接在评论中@对方,团队成员收到消息时会自动在系统内弹出提醒,并可点击快速跳转查看。

        除了上述文件存储与同步亮点功能之外,接下来,我将以重要项目协作过程中的具体使用场景为例,为大家分享几个亿方云的实用小技巧:

        常用+置顶+订阅,快速跟进和处理大型项目

        在企业日常办公过程中,经常有大型项目需要多人配合协作。而很多用户反映,在重大项目协作及跟进过程中,经常存在以下问题:

        (1)项目进展过程中,经常用的重要文档隐藏过深,每次找起来都很繁琐;

        (2)通过微信、QQ聊天等渠道多次询问其他成员工作进展,沟通起来很是费时。

        但在亿方云上,上述问题均有专业的解决之道。首先,针对一个需要跨部门配合的大型项目,负责人可以在亿方云上建立起协作文件夹,邀请相应成员加入,从而进行后续跨部门间的高效协同办公

        下面我以“产品发布会”项目中的常用文件“产品发布会准备”文件夹为例,为大家详细说明该如何在亿方云上进行操作,以实现大型项目的快速跟进和消息处理:

        1. 选中“产品发布会准备“文件夹—点击“添加常用”,该文件便被展示在”快速访问“入口之下,找起来更快速。

        2.选中“产品发布会准备“文件夹—点击右键—置顶后,该文件便被展示在“快速入口”顶部,文件展示位置更显眼。

        3. 选中“产品发布会准备“文件夹—点击右键—订阅后,用户便能收到此文件夹下的信息修改、上传、更新等所有操作提醒消息,而且订阅消息均会有小红点进行提示,确保所有最新动态无遗漏。

        在保证文件高效管理、成员顺畅沟通、项目高效协作的同时,亿方云产品还采用网银级数据安全保障技术,并且具有合理的权限控制,可避免文件的丢失与损坏,安全性更高。

        目前,亿方云还提供了20G超大使用空间的免费试用版本,有需要的团队,欢迎下载亿方云体验。

        亿方云下载地址:https://www.fangcloud.com/home/download

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