移动办公不高效?试试这款文件随行助手,轻松提升办公效率!

移动时代,“高效、便利、快捷”正在成为全新口号。移动端凭借它小小的身躯,承载起了信息传递的最有效方案,甚至可以说,在有些应用场景中,移动端有着得天独厚的优势。

        日常生活中,我们经常看到以下场景:

        坐公交车时,投币、刷公交卡的人群越来越少,取而代之的是拿出手机,出示乘车码,一键支付;

        去电影院,售票口往往较为冷清,自助取票机旁则是更为热闹,更多人通过手机早早买好电影票,等着一键取票;

        吃饭点菜,不再需要呼唤服务人员拿来菜单再点菜,更多人是拿出手机,扫一扫桌边的二维码便开始自助点餐,支付也是扫码之后一键便可轻松完成。

        事实上,“移动端”的使用并不仅仅在于生活与娱乐。工作中,它的使用需求也同样庞大:出差在外或是电脑不在身边时,办公一族们希望能通过移动端快速完成工作任务,“高效办公,移动而行”成为他们工作形态上的更高追求,“移动办公”正逐步成为企业标配。

        移动办公在各行企业盛行 这些高效秘籍值得一看

        根据腾讯最新发布的《中国白领办公报告》显示,现在选择家里和户外办公的人,比例已直追在办公室办公者的比例。报告中的调研数据显示,用手机和平板电脑来进行文档办公的已经达到了37%,成了占比第一的群体,超过了用笔记本电脑和PC电脑办公的人群。

        移动办公的兴起,让多设备兼容、智能高效的多功能移动办公系统成为职场新宠。

        为了满足上班族效率为先的碎片化办公需求,亿方云在自身移动端功能上反复雕琢,并为移动场景量身打造、推出了众多“高效秘籍”。那么,这些移动端“高效秘籍”具体有哪些典型的可落地使用场景呢?

        1.多凭据登录; 

        2.文件编辑; 

        3.文件扫描; 

        4.文件打印; 

        5.通过微信、QQ等社交应用分享文件。

        一、多凭据登录

        在不改变原有账户密码登录方式的基础上,我们为用户提供了手机号、邮箱、钉钉、企业微信等更多方式的登录凭据,同时还支持通过手机扫描二维码一键登录。

        应用场景举例:忘记密码,通过APP扫码快捷登录电脑端。

        办公一族日常办公基本都在办公室,由于每天都在同一台电脑登录客户端,首次登录便已选择“记住密码”,日常都是开机后自动登录的状态,并不需要反复输入账号密码。但某天若是遇上出差在外需要电脑端登录的情况,陌生电脑由于首次登陆需要先输入账号密码。

        假若此时用户又刚好忘记密码,此前往往需要通过多次验证、找回或重设密码、重新登录等众多繁琐的操作步骤才能完成登录,而多凭据登录给用户提供了更便利、快捷的选择,用户通过手机打开亿方云APP,直接扫描相应“登录二维码”便能快速登录亿方云Web端或PC端。

        二、文件编辑

        移动办公的兴起,让多设备兼容、轻快便捷的在线文档应用成了职场新宠,调研显示,已有20.8%的人在使用在线文档工具进行办公。

        伴随着使用人群的快速增长,原先显得有些枯燥的文件处理,也在变得更智能也更有趣。

        应用场景举例:IOS用户直接打开亿方云上的文件进行编辑。

        当电脑不在身边之时,用户可能经常遇到以下情况: 作为一个急需推进的项目的负责人,项目涉及的Word、Excel等相关文档需要本人做最终审核及修改。假若相关文档无法及时做修改,重大项目也将无法如期推进。

        除去PC端的在线编辑能力,亿方云APP端目前已可完美适配IOS files。在iOS 11及以上系统中,用户可在Word、Excel、Numbers等众多APP上直接打开并编辑位于亿方云上的文件。同时,编辑好的文件还可实现云端实时同步,即使电脑不在身边,通过手机也可一站式完成文件修改、保存、同步等操作,确保重大项目进程不受影响。

        三、文件扫描

        出差在外的员工可能经常会遇到以下情况:一份重要的纸质文件需要和总部做确认,此时员工又身处在外,看似简单的“文件确认”工作往往需要经过满大街找打印店、扫描纸质文件、转成电子文件、U盘拷贝文件、发送总部、总部审阅、盖章后回传等众多繁琐步骤才能完成最终确认。

        如此费时,谈何高效?

        应用场景举例:出差人员使用移动端扫描纸质文件并实时上传。

        通过我们的文档扫描功能,员工哪怕是出差在外,也可使用移动端扫描识别文档、合同等资料,将各类纸质文档快速转换为PDF文档。同时,扫描后的文档将被自动进行文档边角识别和视觉上的优化处理,用户也可根据需要手动调整文档,进行边角优化、还原处理、旋转、删除等操作。

        优化完成后,员工即可将PDF文档实时上传到亿方云,并@总部相关人员及时确认。

        四、文件打印

        同时,为给出差在外的员工提供更多便利,我们的移动端预览页面还设有“打印”入口。在手机和打印机处于同一局域网的前提下,凡是支持预览、未开启本地加密且用户拥有下载权限的文件,用户均可通过手机直接进行打印操作。

        应用场景举例:出差在外的销售人员,也可轻松打印纸质合同。

        通过亿方云移动端打印功能,销售人员即使在外出差,也可轻松打印纸质合同。只要连上客户公司的WiFi,便可直接识别到同一局域网下的相应打印机,纸质合同便可通过手机端直接进行打印,省去了合同来回传真的繁琐操作,客户间合同沟通及合作进程丝毫不受影响。

        五、通过微信、QQ等社交应用分享文件

        办公场景的改变,也让社交应用成为移动办公新需求。现在,通过微信、QQ,你都能实现办公文档的编辑与分享;不管是苹果手机还是安卓设备,文档处理也不再受移动设备的限制,让你可以跨平台处理手头的文件。

        应用场景举例:员工在高铁上通过微信快捷分享工作文件。

        据统计,目前办公族90%的工作时间都在和文件打交道,各类文档的及时对接对于高效办公意义重大。但若是遇到员工在假期回家高铁途中,此时老板又着急问你要一份文件的情况,办公文件的实时分享与访问便成了一大难题。

        在亿方云上,所有的文件都被同步到云端,员工随时随地都可获取最新的所需文件。即使员工在回家的高铁上,也可通过APP端快速访问各类紧急文件,并通过微信、QQ等社交应用第一时间发给老板。

        通过我们跨终端、多渠道的文件分享机制,原本静态的文档也变得“流动”起来。 在移动办公盛行的今天,以上分享的这些便利秘籍,希望能对大家高效办公有所帮助~

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