怎样实现企业文件共享?

随着企业信息化程度不断增高,数字化企业时代到来,其最大特征就是一切都是信息数据,业务内外流程协作完全依赖于各类信息系统。而作为与企业业务息息相关的文档,如何迅速高效的将其运用起来,就显得至关重要。

        文件共享作为文件流转的一环也变得至关重要。想要实现文件共享,过去我们通常采取的方法是运用FTP来实现,然而FTP从搭建到后期使用,再到维护,都需要耗费大量的人力与物力,用作10人以内的小型分享勉强凑合,一旦人数达到一定规模,FTP的弊端就越明显。

        显然,在数字化企业时代下,文件服务器、FTP和传统文档管理软件已经跟不上数字化企业在云化和移动化的发展趋势了。

        因此,企业网盘越来越成为现代办公的必备良品。

        现在市面上的企业网盘有很多,比较有代表性的有联想企业网盘、够快云库、亿方云企业网盘等等。无论你选择哪一款网盘,基本上都可以让你的办公效率大幅度提升。

        企业网盘的文件共享通常采用两种方式:

        第一是链接分享,点击分享按钮生成分享链接,分享者可为链接设置密码及查看链接的有效期限,有的企业网盘还可以为分享出去的文件设置权限,比如水印预览,不可下载等等,保证文件的安全。

        第二种方法是建立共享文件夹,共享文件夹也分两种,一种是企业内部的协作文件夹,一种是包含了外部成员的外部协作文件夹。内部协作文件夹可设置每位成员的权限,包括预览、下载、查看、编辑等等多种权限,文件夹内成员可以根据自身的权限不同对文件进行查看和修改。这样文件的安全也有所保证。

        如果要将文件或者资料分享到外部,与外部共享文件的话,也可以通过邀请外部协作人员的方式实现共享。外部协作人员同样可以设置相应的权限,既保证文件的实时有效分享,又保证了文件的安全。

        通过企业网盘进行文件共享还有一点好处在于移动办公更为便捷。

        出差是所有公司都不可避免会遇到的问题,这个时候,所有的工作基本上都是要依靠手机来进行。上面提到的四款网盘都有与PC端同步的手机移动端,所有能在电脑上查看的内容均可以在手机APP上进行查看、在线编辑,保证工作的顺利进行。

        共享的文件在手机上同样可以查看,做到随时随地办公。

        无论是从PC办公、移动办公还是安全把控,企业网盘的表现都可圈可点。

        从文件共享的便捷和易用度来说,企业网盘也是个中翘楚。

        至于文章开头提到的四款网盘,联想企业网盘与亿方云分别拥有8级和7级的管理权限设置,够快云库是四级。感兴趣的可以自行下载体验一下,三家都有免费试用15天的权限,亿方云还有免费的20G版本供体验,实际体验下会爱上的。

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