亿方云“文件防泄漏系统”重磅上线 企业数据安全保障再升级

发表于 2018年10月8日  

        身处互联网时代,为给企业信息提供更全面的安全防范机制,亿方云重磅上线“文件防泄漏系统”。此功能的重磅上线,是行业内备受关注的安全创新之举,同时也标志着亿方云的数据安全保障能力再上新台阶。 

        为什么企业需要“文件防泄漏系统”?

        近年来,勒索病毒、网盘泄密、员工恶意删除文件等企业数据安全事件闹得沸沸扬扬,数据泄漏问题波及范围甚广,情况已十分严峻。

        近日,随着中兴通讯、碧桂园等公司员工主动泄露机密资料事件的持续发酵,安全问题再被提上企业所关心问题的重中之重。

        国家计算机信息安全测评中心对企业数据泄露原因的分析结果表明:1%的数据泄露源自黑客窃取,99%则由于内部员工有意或无意间泄露造成。部分网盘由于缺乏文件安全防范机制,原文件一旦下载到本地电脑,企业就面临着员工将文件主动泄漏抑或被动泄漏(例如被安装木马、为了方便拷贝文件至家中电脑后泄漏)的安全风险。

        而使用亿方云,企业成员可为重要文件夹开启文件防泄漏系统,受系统保护文件夹内的文件不论是在本地还是云端,都会受“限制风险操作、触发行为审批”等操作安全管控,有效防止企业数据被泄露。

        兼顾易用与安全 亿方云“文件防泄漏系统”为企业数据安全上锁

        亿方云本次上线的文件防泄漏解决方案1.0应用文件级智能动态加解密技术,包含本地文件防泄密、云端文件分享审核以及文件泄露风险可视化三大部分,可保证企业受保护数据无论流转到何处,始终能够得到安全管控,有效防止企业敏感数据泄露。

        本地文件拷不走,所有文件均被自动加密

        在亿方云上,企业成员可根据需要为相应文件夹开启文件防泄漏系统,受系统保护文件夹内的文件同步到本地时均会自动被加密,加密后的文件仅限企业指定应用程序打开,且打开后可限制复制、另存为等操作。

        云端文件外发需为审批,所有流转文件安全管控

        在云端操作开启受文件防泄漏系统保护的文件时,若员工的行为存在泄密风险,则自动触发行为审批。

        员工进行的下载、分享、移动、复制、审阅等操作,均会通过亿方云消息系统通知行为审批人,审核通过后才可继续操作,确保所有文件都在亿方云的管控范围之内安全流转。 (说明:以上在网页及PC端对网盘中受保护文件的所有审批操作在移动端同样适用,可最大化满足企业移动化办公需求。)

        受保护文件带加密角标,文件泄露风险均被可视化

        所有开启防泄漏的文件夹在云端和本地均会带上加密角标,并且开启后均有相关操作数据统计,包括同步加密文件次数、安全打开加密文件次数、阻止不安全打开加密文件次数、高权限人直接操作次数、通过行为审批操作次数等,所有存在风险的操作行为清晰可见。

        作为企业级产品,亿方云在企业管理、文件保障等安全层面做了非常多的努力。除了本次重磅上线的“文件防泄漏系统”外,亿方云还在过去一年里取得了企业管理报表、风控体系、云查毒等众多优异成绩,并且通过可信云、公安部等级保护、ISO20000/27001、CSA STAR Certification 2013服务管理体系认证等行业顶级安全认证。

        凭借自身卓越的安全技术实力,亿方云可确保为企业文件提供全方位安全防护。

        温馨提示:本次上线的文件防泄漏系统已被整合在亿方云产品中,用户无需额外安装其他软件便可直接体验相关功能。目前,此功能已正式上线售卖,有意者可联系亿方云服务顾问咨询、体验。

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